? ¡Estamos buscando un(a) Control Documentario!

Somos PIL Perú, empresa que brinda servicios de ingeniería con más de 15 años de experiencia. Somos especialistas en optimizar procesos, mejorar eficiencia e innovar en tecnología.

Tenemos el compromiso firme de aportar a través de nuestro conocimiento y experiencia- en la transformación de la industria.

Contamos con cuatro líneas de negocio, todas enfocadas en resolver las necesidades de nuestros clientes, agregando valor y mejorando su competitividad.

Nos encontramos en búsqueda de un(a) profesional para integrarse a nuestro equipo en el área de Administración, desempeñándose en un proyecto bajo régimen 20x11.

¿Cuál será tu principal reto?

Gestionar, controlar y mantener actualizada la documentación técnica y administrativa de los proyectos, asegurando su correcta codificación, distribución, almacenamiento, trazabilidad y disponibilidad en sus versiones vigentes.

Perfil:

- Formación técnica o universitaria relacionada con Administración, Ingeniería, Gestión Documentaria, Calidad o carreras afines.
- Experiencia de 3 años en control documentario, gestión documental o posiciones similares.
- Experiencia en proyectos, construcción, ingeniería, minería, energía u otros sectores afines será valorada.
- Conocimiento en codificación, clasificación, control y gestión de documentos.
- Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión documental.
- Capacidad de organización, seguimiento, atención al detalle y manejo de información.

Principales funciones:





- Gestionar y coordinar la custodia de documentos físicos y digitales, técnicos y administrativos
- Digitalizar, codificar, clasificar y registrar documentos según proyecto, disciplina, área, servicio y fecha
- Realizar el seguimiento, recopilación y actualización del estado de los documentos de gestión de proyectos
- Controlar las versiones vigentes y documentos obsoletos, asegurando su correcta identificación
- Asegurar que los documentos aplicables se encuentren disponibles en los puntos de uso
- Identificar, registrar y controlar la distribución y almacenamiento de documentos de origen externo
- Realizar seguimiento a controles de cambio y consultas técnicas
- Coordinar el respaldo físico y digital de la documentación
- Notificar al personal sobre la actualización de documentos y los mecanismos para acceder a ellos
- Recopilar minutas y elaborar actas de reuniones y comités de calidad.
- Asistir a reuniones de seguimiento de servicios con clientes y comités internos.
- Elaborar y organizar expedientes y dossieres, brindando soporte documental a las diferentes áreas.
- Realizar seguimiento y control del cierre de pendientes de obra
- Elaborar reportes y mantener actualizado el planificador y registro de horas

Competencias principal

- Organización y planificación
- Atención al detalle
- Seguimiento y control
- Comunicación efectiva
- Manejo responsable de información

Condiciones laborales

- Estar en planilla desde el primer día
- Salario acorde al mercado
- Beneficios de acuerdo a ley

📌 Especialista en Control Documentario (Puinahua)
🏢 Pil Perú
📍 Puinahua