23 oct
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Reconocida empresa
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Trujillo
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Reconocida empresa
Trujillo
Somos una IEP en Trujillo con más de 30 años de trayectoria, dedicada a brindar servicios educativos en los niveles Inicial, Primaria y Secundaria.
Actualmente, buscamos una Secretaria con experiencia en gestión administrativa, alto sentido de responsabilidad y orientación al servicio.
REQUISITOS
Formación Técnica o universitaria concluida en Secretariado, Asistencia Gerencial, Administración o carreras afines.
Experiencia específica mínima de 02 años en secretaría, asistencia directiva, gestión documentaria o puestos similares.
Conocimientos Redacción administrativa, trámite documentario, gestión de archivos y atención de quejas o reclamos ante INDECOPI.
Manejo de Ofimática, IA y herramientas digitales de gestión administrativa.
Dominio en procesos administrativos académicos, matrícula y SIAGIE deseable.
PRINCIPALES FUNCIONES
Recepción, registro, clasificación, derivación y seguimiento de documentos.
Redactar y tramitar resoluciones directorales, actas, oficios, memorandos, otros.
Organizar y administrar el archivo físico y digital, garantizando su conservación, disponibilidad y confidencialidad.
Gestionar la agenda de Dirección General coordinar reuniones, compromisos, etc.
Brindar atención y orientación oportuna a PPFF, trabajadores y usuarios externos.
Registrar, canalizar y realizar seguimiento a solicitudes, consultas, quejas reclamos.
Brindar soporte administrativo en los procesos de matrícula, traslados, reservas de vacantes y documentación estudiantil.
Coordinar la tramitación de certificados de estudios y otros documentos académicos con las áreas responsables.
COMPETENCIAS QUE VALORAMOS
Organización y planificación.
Comunicación asertiva, escucha activa y orientación al servicio.
Integridad, proactividad y confidencialidad.
Trabajo en equipo y adaptabilidad.
Capacidad de resolución de problemas y manejo de situaciones de presión.
CONDICIONES LABORALES
Lugar de trabajo Trujillo, La Libertad.
Jornada Jornada completa.
Disponibilidad Inmediata.
Beneficios Planilla Capacitaciones
Forma parte de nuestro equipo y contribuye al fortalecimiento de una gestión educativa organizada, eficiente y orientada a la excelencia institucional
📌 Secretaria Trujillo Institución Educativa Privada
🏢 Reconocida empresa
📍 Trujillo