Gestionar y dar soporte a las actividades administrativas y comerciales de la empresa, incluyendo la elaboración de cotizaciones, emisión de facturas, seguimiento de cobranzas y atención a clientes, asegurando una gestión optimizado, ordenada y oportuna.
Funciones principales:
Elaborar y enviar cotizaciones a clientes, realizando el seguimiento correspondiente.
Emitir facturas, boletas y otros comprobantes de pago según los requerimientos de la empresa.
Gestionar las cobranzas y realizar el seguimiento de las facturas pendientes de pago.
Coordinar con los clientes los pagos, vencimientos y regularización de saldos pendientes.
Registrar y actualizar la información de ventas, cotizaciones, facturación y cobranzas
Atender consultas y solicitudes de los clientes relacionadas con precios, pedidos, facturas y pagos.
Mantener organizados los documentos comerciales y administrativos de la empresa.
Perfil requerido:
Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad o carreras afines.
Experiencia en cotizaciones, facturación y cobranzas.
Manejo de Excel y sistemas de facturación.
Capacidad de organización, comunicación y atención al detalle.
Responsabilidad, proactividad y orientación al cliente.