FUNCIONES
Gestionar trámites académicos de la escuela a través del correo institucional, como recepción y derivación de solicitudes, duplicado y revisión de sílabos, procesos de traslado interno y/o externo, subsanación, solicitudes de justificación, reprogramación, convalidaciones, absolución de consultas sobre notas, entre otros.
Elaborar un registro de la asistencia, tardanzas o ausencias que presenten los docentes durante el ciclo académico.
Realizar un informe mensual respecto a la asistencia de los docentes, tardanzas, inasistencias y/o reprogramaciones
Realizar el seguimiento del cumplimiento de las actividades académicas de los docentes en coordinación con los responsables de área.
Elaborar los informes solicitados por Dirección del Departamento Académico y Dirección de Escuela.
Gestionar las actividades de la jornada académica tales como: horarios, aulas de clases y reprogramación de clases.
Brindar apoyo en eventos organizados por la escuela (Jornada académica, seminarios y/o conferencias académicas).
Elaborar y revisar la carga de horarios.
Bridar apoyo a los docentes en caso se presenten problemas técnicos durante sus clases.
Gestionar el proceso para informar a los estudiantes a través de Moodle y el correo institucional la ausencia de un docente por motivos imprevistos.
Brindar apoyo en la elaboración de la proyección y planificación de aulas y docentes para los semestres académicos regulares.
Verificar el cumplimiento de las sesiones de clases realizadas durante los semestres académicos.
Reportar y realizar el seguimiento de incidencias en las sesiones de clase realizadas en los horarios establecidos.
Revisar, verificar y convalidar expedientes de traslados y reubicaciones de alumnos.
Evaluar los files de los estudiantes que solicitan reactualización de matrícula.
Revisar y evaluar las equivalencias de cursos entre los cambios de planes académicos.
Brindar apoyo en el seguimiento del desarrollo del Plan Operativo Anua
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