Estudio de Abogados con oficina en Surco se encuentra en búsqueda de Secretaria ejecutiva con experiência y que cuenten con las siguientes cualidades: Requisitos :
- Estudios de secretariado terminado.
- Conocimientos básicos de contabilidad y administración.
- Manejo a nível usuario de Office: Word, Excel, Outlook.
FUNCIONES :
- Control de archivo, ordenar, escanear documentos y correspondencia en general.
- Gestionar la agenda y los horarios del equipo gerencial, visitas coordinando reuniones y citas según sea necesario.
- Redacción de cartas, informes y gestión documentaria.
- Preparar y distribuir documentación relevante para reuniones, asegurando que todos los materiales necesarios estén disponibles con anticipación.
- Actuar como enlace entre el equipo gerencial y otros departamentos, transmitiendo mensajes, solicitudes y seguimientos de manera efectiva.
- Realizar tareas administrativas como la gestión de correos electrónicos, la redacción de comunicaciones y la preparación de informes según sea necesario.
- Coordinar los viajes y la logística relacionada para el equipo gerencial,
incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento y transporte terrestre.
- Mantener la confidencialidad en todas las interacciones y manejar la información sensible de manera apropiada.
- Manejo de caja chica y liquidaciones.
- Gestión de cheques, letras y comprobantes de pago.
- Control de cumpleaños y redes sociales.
- Colaborar con otros miembros del equipo administrativo para garantizar la coherencia en las prácticas y procedimientos.
- Realizar otras funciones afines o complementarias asignadas por su jefe inmediato superior.
- Actitud amable, eficiente y servicial.
- Manejo del trabajo bajo presión.
HORARIO Y LUGAR DE TRABAJO : Lunes a Viernes de 8:30 am a 6:00pm
Lugar de Trabajo: Santiago de Surco
SE OFRECE :
- Sueldo de acuerdo a evaluación.
- De preferencia vivir cerca de la zona del Estudio en Santiago de Surco.
DISPONIBILIDAD INMEDIATA
Tipo de puesto: Jornada completa, Permanente
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: S/.2,000.00 - S/.2,500.00 al mes
📌 Secretaria Ejecutiva con Experiencia (Santiago de Surco)
🏢 Consultoria Jcye
📍 Santiago de Surco
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.