Asistente Administrativa / Ejecutiva - Gestión y Organización (Magdalena del Mar)

Asistente Administrativa / Ejecutiva - Gestión y Organización (Magdalena del Mar)

22 oct
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ORVIAN GROUP
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Magdalena del Mar

22 oct

ORVIAN GROUP

Magdalena del Mar

Ubicación : Magdalena del Mar, Lima. Modalidad : Presencial Horario : Lunes a Viernes 10:00 am - 7:00 pm

Sobre nosotros : Somos [Nombre de tu Empresa o "un grupo empresarial en crecimiento"], dedicados al sector de [Ej. Bienes Raíces, Retail y Comercio]. Buscamos una Asistente Administrativa proactiva, con alta atención al detalle y excelentes habilidades de comunicación para ser el brazo derecho en la organización de nuestras operaciones diarias.

Objetivo del puesto : Garantizar el flujo administrativo eficiente de la oficina, gestionando la documentación, la agenda y brindando soporte operativo a la gerencia para facilitar la toma de decisiones y el cumplimiento de objetivos comerciales.

Principales Funciones y Responsabilidades :

- Gestión Administrativa : Manejo de agenda, coordinación de reuniones y atención de llamadas/correos electrónicos.
- Documentación : Redacción, revisión y archivo de documentos, contratos y cartas comerciales.
- Finanzas Básicas : Apoyo en facturación, control de caja chica, registro de gastos y coordinación con contabilidad.
- Atención al Cliente/Proveedores : Ser el primer punto de contacto, gestionando requerimientos y manteniendo relaciones comerciales fluidas.
- Soporte Operativo : Asistir en la gestión de trámites, compras de insumos de oficina y coordinación logística.
- Reportes :



Elaboración de presentaciones y reportes básicos en Excel/Google Sheets.

Requisitos del Perfil :

- Formación : Egresada o técnica en Administración, Secretariado Ejecutivo, Contabilidad o carreras afines.
- Experiência : Mínimo [1-2] años en puestos similares (asistente administrativa, recepcionista o secretaria).
- Herramientas Digitales : Dominio de Microsoft Office (Excel Intermedio indispensable) y herramientas de Google (Drive, Sheets, Calendar).
- Redacción : Excelente ortografía y capacidad de redacción comercial.
- Ubicación : Residir en zonas aledañas a Magdalena, San Isidro(Deseable).

Habilidades Blandas (Competencias Clave) :

- Organización y Orden : Capacidad para priorizar tareas múltiples sin perder el control.
- Confidencialidad : Manejo discreto de información sensible de la empresa.
- Proactividad : Capacidad de anticiparse a problemas y resolver imprevistos con autonomía.
- Comunicación Asertiva : Trato cordial y profesional a todo nível.

¿Qué ofrecemos?

- Sueldo competitivo acorde al mercado: 1200 a 1500 soles.
- Oportunidad de aprendizaje y crecimiento en un contexto empresarial en expansión.
- Buen clima laboral.
- Regimen REMYPE.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: S/.1,200.00 - S/.1,500.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativa / Ejecutiva - Gestión y Organización (Magdalena del Mar)
🏢 ORVIAN GROUP
📍 Magdalena del Mar

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