Actualmente, en Solidaridad Perú, nos encontramos en la búsqueda de un “Asistente Administrativo del Programa Café” , si te interesa y cumples con el perfil te invitamos a participar de esta convocatoria.

¿DE QUÉ SE TRATA ESTA POSICIÓN? - FUNCIONES

- Asegurar la comprensión y el cumplimiento adecuado de las políticas, normas y procedimientos de Solidaridad, sea seguido por todo el personal del Programa.
- Llevar un archivo centralizado de la documentación básica del Programa (documento de Programa, contratos con donantes, informes, reporte anual financiero, etc.).
- Mantener una base de datos de los donantes y organizaciones que brindan apoyo financiero y estratégico.
- Coordinar citas y reuniones, entre otros requerimientos del Gerente del Programa de café y la Coordinadora del Programa Café y otro personal del Programa que lo requiera.
- Participar en las reuniones de coordinación y planificación de actividades con el equipo técnico, talleres y/o Grupos de Trabajo de la oficina y de la institución.
- Coordinar y llevar el control de la cotización, contratación y pago de servicios requeridos para los viajes del staff del Programa de café, tales como, vuelos, hospedaje, movilidad, alquileres, talleres, capacitaciones, etc.
- Recepción y distribución de comunicaciones externas/internas, redacción e impresión de cartas y otros documentos comunicacionales.
- Redacción de informes diversos, cartas, cuadros y memorandos que se requieran.
- Asegurar el proceso adecuado para la adquisición de bienes y servicios, luego coordinar con la oficina central sobre la conformidad de la documentación contractual (en caso corresponda): proceso de convocatoria, términos de referencia, contratos, adendas.




- Llenar de manera oportuna el archivo de control de contratos del Programa compartido con administración central.
- Mantener los archivos del Programa (files, cds y en la nube) en forma ordenada y metódica.
- Revisión de la asignación adecuada de las partidas del Programa en las rendiciones del equipo técnico.
- Apoyar en la promoción y difusión del Programa.
- Coordinación logística organizando conferencias, talleres, visitas, y otras actividades requeridas.
- Llevar el control del activo fijo del Programa, registro de préstamos de equipos, mantenimiento, bajas, inventario de los activos y reportarlo a la oficina central.
- Llevar el control de insumos agrícolas adquiridos y donados (actas de transferencias) por el Programa y reportarlo a la oficina central.
- Realizar el control y seguimiento de correcto uso de los vehículos asignados al personal del Programa.
- Realizar el control y autorización del uso eficiente del combustible que utilicen los vehículos del Programa.
- Llevar el Control de bitácoras y realizar un reporte semanal según los formatos establecidos para ser emitidos al área de coordinación de Programa.
- Apoyo en la administración y mantenimiento de los bienes, servicios y equipos de procesamiento de datos (equipos de cómputo, impresora, Programar, tablets, vehículos, etc.).
- Asegurar el uso de licencias de software, así como la adquisición/renovación de software antivirus y de protección de los equipos.




- Apoyo en el registro y uso de back up de la información estratégica electrónica de SOLIDARIDAD.
- Informar al área administrativa-contable de la oficina central en Lima sobre temas trascendentes administrativos del Programa y otros que se requieran.
- Organización de convenios, acuerdos y otros documentos relacionados al Programa Café.

Actividades Administrativas/RRHH de apoyo a Central :

- Apoyar en el control de vacaciones y días subsidiados del personal del programa para reportarlo a oficina central. Así como, apoyar en el control de asistencias del personal, ingresos y salidas para reportarlo a la oficina central.
- Apoyo en el seguimiento al cumplimiento del llenado de los Timesheet del personal del Programa Café.
- Apoyo en organizar actividades que fomenten un buen clima laboral entre los colaboradores del programa.
- Y toda otra responsabilidad asignada por SOLIDARIDAD en consonancia con el cargo y los objetivos del proyecto.

¿A QUIÉN ESTAMOS BUSCANDO? - PERFIL DEL PUESTO

Objetivo del Puesto : Contribuir a la efectiva implementación de procesos y políticas administrativas, siendo un personal principal para el correcto manejo de los recursos del Programa en el que se desarrolla. Asimismo, de colaborar e identificarse con los fines de la organización.

Posición en la organización :

- Reporta al Gerente de Programa Café.
- Reporta al Coordinador del Programa Café.
- Trabaja en coordinación con el equipo técnico del Programa Café.
- Coordina y reporta al equipo administrativo Central.
- El trabajo se realizará desde la oficina de SOLIDARIDAD en Moyobamba.

Formación Académica, grado académico y/o nível de estudios : Egresado técnico en Administración de empresas, Contabilidad y/o afines.

**Conocimien

📌 Asistente Administrativo Programa Café (Moyobamba)
🏢 Solidaridad
📍 Moyobamba