CONVOCATORIA DE REQUERIMIENTO DE SERVICIO

(Asistente Administrativo para los Departamentos Académicos de la Facultad de Ciencias)

Requisitos :

1. Dominio Avanzado de Ofimática y Herramientas en Línea:

- Manejo experto de Microsoft Excel: Tablas dinámicas, cruce de bases de datos mediante

BUSCARV, FILTER, ARRAYFORMULA.

- Dominio de Microsoft Google Workspace (Docs, Sheets, Drive) y herramientas de

colaboración en la nube.

- Gestión de formularios digitales (Google Forms/Microsoft Forms) para la recolección de

datos y automatización de respuestas.

1. Comunicación Digital y Gestión Documental:

- Experiência en el envío masivo y personalizado de correos electrónicos para comunicación con docentes.
- Habilidad para la recepción, clasificación y seguimiento de documentos digitales y anexos

vía correo institucional.

1. Habilidades de Redacción y Comunicación:

- Excelente nível de redacción administrativa (oficios, informes, actas) con precisión técnica.
- Alta capacidad de comunicación asertiva y buen trato a docentes y autoridades.

1. Experiência Previa:

- Deseable experiência mínima de un (01) año en trámite documentario, preferentemente en el sector universitario.

1. Gestión de Entornos Virtuales:

- Administración de plataformas de videoconferencia (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams) a nível de anfitrión/organizador.

FUNCIONES PRINCIPALES :

1. Soporte Administrativo Especializado:



Brindar apoyo secretarial y administrativo a los Departamentos Académicos.

2. Gestión de Información: Elaborar y actualizar cuadros de control en Excel para el seguimiento de la carga lectiva, asistencia y requerimientos de los departamentos.

3. Intermediación con el Cuerpo Docente: Gestionar la comunicación oficial mediante correo electrónico, asegurando el envío oportuno de información y la correcta recepción/archivo de documentos y formularios técnicos.

4. Elaboración Documentaria: Redactar documentos del departamento y tramitar oficios, informes técnicos y demás documentos oficiales de la Facultad de Ciencias (UNI).

5. Apoyo en Programación Académica y Avance Curricular: Coordinar y registrar la distribución de la carga lectiva y no lectiva de los docenes del departamento, y brindar soporte técnico-administrativo en la planificación, inscripción y consolidación de los cursos de avance curricular (ciclos de verano), facilitando los procesos que permiten el avance académico de los estudiantes.

6. Asistencia en Evaluación Docente y Gestión de la Calidad: Colaborar en la ejecución, difusión y seguimiento del proceso de encuestas docentes aplicadas a los estudiantes de las especialidades de la Facultad, organizando y procesando la información recolectada para los informes requeridos por la jefatura del departamento.

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: S/.2,200.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo para Los Departamentos Académicos de La Facultad de Ciencias - Uni (Rímac)
🏢 Universidad Nacional de Ingeniería - FACULTAD DE CIENCIAS
📍 Rímac