Si tienes facilidad para anticiparte, organizar múltiples frentes y desenvolverte con líderes y equipos diversos, esta oportunidad puede ser para ti.

Queremos incorporar a un/a profesional con muy buena capacidad de coordinación, criterio y autonomía, que contribuya a que la gestión ejecutiva fluya de manera ágil y ordenada.

El reto

Serás un soporte clave para la gerencia, facilitando la coordinación de su agenda, reuniones, información y requerimientos administrativos, además de acompañar el seguimiento de temas relevantes para el equipo.

¿Qué tendrás a tu cargo?

- Gestionar de manera integral la agenda de la gerencia, articulando reuniones, comités y espacios internos o externos.
- Coordinar reuniones internas y externas, asegurando convocatoria, logística, materiales y seguimiento de acuerdos.
- Gestionar viajes, reservas, traslados y coordinaciones logísticas asociadas.
- Preparar y consolidar información para reportes, indicadores y presentaciones ejecutivas.
- Coordinar la elaboración, revisión y disponibilidad de documentos y materiales requeridos por la gerencia.
- Participar en la coordinación administrativa de proyectos, iniciativas y actividades relevantes para la gerencia.
- Realizar seguimiento y control del presupuesto de la división, identificando desviaciones y generando reportes periódicos.
- Gestionar órdenes de compra, registro de facturas y documentación de sustento.
- Controlar gastos, rendiciones y conciliaciones asociadas a viajes,



talleres y actividades del área.

El perfil que buscamos

- Formación universitaria en Administración, Gestión Empresarial o carreras relacionadas.
- Al menos 3 años de experiencia brindando soporte ejecutivo, coordinando gerencias o trabajando directamente con líderes senior.
- Se valorará experiencia en organizaciones corporativas, empresas de servicios o del sector financiero.
- Capacidad para desenvolverse con múltiples prioridades y mantener un alto nivel de organización.
- Desarrolladas habilidades interpersonales, comunicación y manejo reservado de información.

Conocimientos que sumarán a tu gestión

- Excel y PowerPoint a nivel intermedio.
- Outlook y administración de agendas/calendarios.
- Microsoft Teams.
- Se valorará experiencia utilizando herramientas digitales y de productividad, incluyendo soluciones de inteligencia artificial.

Lo que marcará la diferencia

- Iniciativa y capacidad para anticiparte.
- Autonomía y criterio.
- Orden y rigurosidad.
- Capacidad para priorizar.
- Foco en el servicio.
- Comunicación clara y cercana.
- Facilidad para articular con diferentes equipos.

¿Qué encontrarás en esta ocasión?

La posibilidad de incorporarte a una organización sólida y dinámica, con exposición a líderes y proyectos relevantes, en un entorno donde tu capacidad de organización, coordinación y ejecución tendrá un impacto directo en el funcionamiento del equipo.

📌 Analista Administrativo de Gerencia (Lima)
🏢 Empresa confidencial | Sector Financiero
📍 Lima