Executive Assistant (Bilingual) | Hybrid | Lima, Perú

? Ubicación: San Isidro, Lima, Perú

? Modalidad: Híbrida (4 días presenciales / 1 día remoto)

? Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. (Hora Perú)

Sobre la posición

Estamos buscando un(a) Executive Assistant Bilingüe altamente organizado(a), proactivo(a) y orientado(a) al detalle para convertirse en un aliado estratégico de la alta dirección. Esta persona será responsable de apoyar a líderes ejecutivos en la gestión de agendas, coordinación de proyectos, viajes corporativos y actividades administrativas clave para garantizar una operación optimizado.

Si disfrutas trabajar en entornos dinámicos, anticiparte a las necesidades del negocio y gestionar múltiples prioridades con profesionalismo y confidencialidad, ¡queremos conocerte!

Responsabilidades principales

✅ Gestionar agendas ejecutivas complejas y coordinar reuniones internas y externas en diferentes zonas horarias.

✅ Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hospedajes, transporte e itinerarios.

✅ Preparar agendas, presentaciones, materiales de reuniones y realizar seguimiento a tareas y acuerdos.

✅ Actuar como punto de contacto principal para comunicaciones ejecutivas y solicitudes prioritarias.

✅ Apoyar la coordinación y seguimiento de proyectos interdepartamentales.

✅ Monitorear entregables, fechas límite y acciones de seguimiento para garantizar el cumplimiento de objetivos.

✅ Coordinar reuniones de liderazgo, eventos corporativos y actividades especiales.

✅ Crear y mantener documentación,



reportes y herramientas de seguimiento de proyectos.

✅ Brindar soporte administrativo a distintas áreas de la organización.

✅ Manejar información sensible y confidencial con absoluta discreción.

Requisitos indispensables

✔️ Más de 3 años de experiencia como Executive Assistant apoyando a líderes o ejecutivos senior.

✔️ Experiencia trabajando con ejecutivos y equipos tanto locales como de Estados Unidos.

✔️ Inglés avanzado (C1) conversacional y escrito.

✔️ Excelente comunicación corporativa y redacción profesional.

✔️ Experiencia avanzada en gestión de agendas y coordinación ejecutiva.

✔️ Experiencia organizando viajes corporativos nacionales e internacionales.

✔️ Manejo de procesos y reportes de gastos.

✔️ Dominio de Microsoft Office, Zoom y herramientas de gestión de proyectos.

✔️ Habilidades organizativas sobresalientes y atención al detalle.

✔️ Capacidad para gestionar múltiples prioridades en entornos de ritmo rápido.

✔️ Alto nivel de confidencialidad, autonomía y pensamiento estratégico.

Requisitos deseables

⭐ Experiencia apoyando a múltiples ejecutivos simultáneamente.

⭐ Experiencia en empresas SaaS, tecnología, startups o compañías de alto crecimiento.

⭐ Experiencia en áreas de Recursos Humanos.

⭐ Manejo de herramientas como Asana, Monday.com, ClickUp o Jira.

⭐ Experiencia coordinando proyectos cross-functional y operativos.

- ⭐ Título profesional en Administración de Empresas o carreras afines.

📌 Executive Assistant (Lima)
🏢 Solvo Global
📍 Lima