Nos encontramos en búsqueda de una Asistente administrativo de Ejecutivo de cuentas
Perfil
Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y orientada al servicio, con interés en desarrollarse en el área comercial y administrativa.
Estudiante de últimos ciclos de Administración, Marketing, Comunicaciones, Gestión Comercial o carreras afines.
Deseable experiencia previa en soporte administrativo, atención al cliente, ventas o áreas comerciales.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, a nivel básico intermedio.
Destacado comunicación verbal y escrita.
Capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.
Orientación al cliente y a resultados.
Capacidad para trabajar en equipo y coordinar con diferentes áreas.
Deseable conocimiento básico de Illustrator y Photoshop.
Disponibilidad para realizar funciones administrativas, comerciales y de seguimiento de proyectos.

Funciones
Brindar soporte administrativo y comercial al ejecutivo de ventas.
Atender consultas de clientes por teléfono, correo electrónico y WhatsApp.
Elaborar cotizaciones y órdenes de pedido.
Realizar seguimiento a clientes potenciales y oportunidades de venta.
Actualizar bases de datos de clientes, registros comerciales y reportes de ventas.
Recopilar información, medidas, imágenes y requerimientos técnicos
proporcionados por los clientes.
Apoyar en la preparación de informes comerciales y seguimiento de objetivos de ventas.
Registrar pedidos,



verificar información y dar seguimiento a los requerimientos
de los clientes.
Solicitar aclaraciones al cliente cuando la información recibida esté incompleta o presente inconsistencias.
Organizar y mantener actualizada la información de cada proyecto

Coordinación y seguimiento con el área de Diseño
Transmitir oportunamente al diseñador responsable los requerimientos y
especificaciones recogidos en las reuniones con el cliente.
Coordinar la elaboración y actualización del documento detallado de los artes,
documentos de especificaciones, planos y detallados necesarios para la ejecución del proyecto.
Revisar los documentos elaborados por Diseño, verificando que las medidas,
materiales, acabados, colores, artes y demás especificaciones coincidan con lo
solicitado y aprobado por el cliente.
Detectar omisiones, diferencias o inconsistencias antes de enviar la información a las áreas de Impresión, Producción e Instalación.
Verificar que los documentos cuenten con la información necesaria para su
correcta ejecución y solicitar las correcciones correspondientes.
Realizar seguimiento a las aprobaciones de artes y especificaciones para evitar retrasos en el inicio de la producción.

Importante Este puesto está orientado principalmente a funciones administrativas, comerciales, de atención al cliente, seguimiento y coordinación de proyectos. El conocimiento de programas de diseño es complementario y no constituye la función principal del cargo.

📌 Asistente administrativo de Ejecutivo de cuentas (Surquillo)
🏢 Sign Design
📍 Surquillo