Administrador/a de Oficina y Operaciones – Sé el motor que hace que todo funcione

Si eres de los que detectan un problema antes de que ocurra, negocian con proveedores como si fuera un arte y mantienen la oficina impecable… esto te va a interesar.

En una empresa líder de su sector, con presencia internacional, buscamos a una persona organizada, resolutiva y con energía para hacerse cargo de la administración y operación diaria. No es solo “administrar”: es hacer que la operación fluya, que los colaboradores tengan lo que necesitan y que la oficina y el almacén funcionen como un reloj.

- Administrar los reembolsos a colaboradores, asegurando rapidez y precisión.
- Coordinar la logística operativa.
- Gestionar proveedores, negociando condiciones y dando seguimiento a los servicios.
- Coordinar el mantenimiento de las instalaciones para que la oficina esté siempre en óptimas condiciones.
- Controlar el almacén, manteniendo inventarios ordenados y actualizados.
- Atender llamadas y visitantes de forma oportuna, cortés y precisa.
- Administrar contratos de alquiler de oficinas y dormitorios.
- Realizar compras de suministros de oficina y gestionar las operaciones diarias.
- Gestionar papelería, suministros,



mobiliario y equipos para asegurar un ambiente de trabajo adecuado.
- Supervisar la correspondencia oficial y gestionar el registro y archivo de documentos.
- Gestionar activos fijos, incluyendo equipos de cómputo.
- Coordinar los viajes de negocio de los colaboradores: reserva de vuelos y hoteles, así como la confirmación de los mismos.
- Realizar otras tareas administrativas según lo requiera la empresa.
- Estudios en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- 2 a 3 años de experiencia en roles administrativos, logística, compras o gestión de proveedores.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo, etc.).
- Organización, proactividad, atención al detalle y comunicación efectiva.
- Capacidad para resolver problemas y trabajar en equipo.
- Experiencia gestionando activos fijos y almacén.
- Conocimiento en contratos de alquiler y negociación con proveedores.
- Orientación a la mejora continua y al servicio interno.
- Capacidad para priorizar múltiples tareas sin perder el foco.
- Un ambiente competente, colaborativo y de alto nivel.
- La posibilidad de aportar orden, eficiencia y soluciones en una operación dinámica.

#J-18808-Ljbffr

📌 Administrador/a de Oficina y Operaciones (Lima)
🏢 EmpresaConfidencial
📍 Lima