20 oct
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Solidaridadsouthamerica
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Lima
20 oct
Solidaridadsouthamerica
Lima
2. Descripción del puesto
2.2. Objetivo del Puesto: Apoyar en la efectiva organización y gestión de la información, procesos y monitoreo del proyecto Amazonia Link del Programa Al Invest Verde.
2.3. Posición en la organización:
- Reporta a la Gerente de Paisajes Sostenibles y a la Coordinadora de Calidad e Impacto.
- Trabaja en coordinación con el equipo técnico de los Programas Cacao, Café, Palma, Cultivate y Geocultivate.
- Trabaja de manera cercana con el equipo administrativo de los programas Cacao, Café y Palma.
- Coordina de manera cercana con el equipo transversal (RRHH, Administración y Monitoreo, Comunicaciones)
3. Funciones
3.1 Apoyo en la Gestión de la información técnica y adm. del proyecto.
- Apoyar en la comprensión y el cumplimiento adecuado de las políticas, normas y procedimientos de Solidaridad y donante del proyecto, para la implementación y monitoreo.
- Gestión de carpeta Implementación AIV.
- Apoyo en la gestión y archivo de las solicitudes de emisión de pasajes aéreos y llenado del control de compra de pasajes, así como la obtención de las tarjetas de embarque.
- Apoyo en la Verificación de los formatos de PER DIEM y otros gastos, que envía el equipo del programa, y que cumplan con los lineamientos del proyecto AIV.
- Apoyo en el cruce de información de las actividades técnicas realizadas e indicadas en los timesheets con otros formatos como informes técnicos, viajes, entre otros.
3.2 Apoyo en la Coordinación interna
- Co-Desarrollo y seguimiento a Gantt general de Amazon Link
- Apoyo en la solicitud de la información a staff técnico y administrativo.
3.3 Apoyo en el uso del app y plataforma de monitoreo, Reporting
- Carga de información técnica a la plataforma SEQUA
- Elaboración de Insumos de Analítica para reportes técnicos.
- Coordinar con asistente financiero el alineamiento de la información técnica (reportes, indicadores, medios de verificación, entre otros).
Y toda otra responsabilidad asignada por SOLIDARIDAD en consonancia con el cargo.
4. Perfil del puesto (requisitos)
4.1 Experiencia Laboral:
- 3 meses de experiencia realizando prácticas en gestión y monitoreo de proyectos, administración, finanzas, y otros relacionados a apoyo de implementación y monitoreo de proyectos de desarrollo.
- Experiencia realizando prácticas con coordinación efectiva en equipos multidisciplinarios.
- Se valorará si ha realizado voluntariados.
4.2.Formación Académica, grado académico y/o nivel de estudios:
- Recién egresado técnico o universitario de la carrera de Administración de empresas, economía, finanzas y/o afines.
4.3.Conocimientos para el puesto:
- Conocimiento intermedio del idioma inglés.
- Dominio de programas de Microsoft Office (e.g. Word, Excel, Powerpoint, etc.) a nivel básico-intermedio.
- Dominio en el uso de aplicaciones informáticas de almacenamiento en línea (e.g. Google Drive, OneDrive, Dropbox, etc).
4.4.Habilidades y Competencias:
- Habilidades y experiencia en Sistematización y gestión de información.
- Habilidades de comunicación oral y escrita para la comunicación en todos los niveles dentro y fuera de la organización.
- Habilidades para planificar, organizar y coordinar la ejecución de los fondos del proyecto.
- Capacidad para generar consenso y trabajar eficazmente dentro de un equipo interdepartamental (internacional).
- Iniciativa para proponer mejoras en procesos, proactividad y actitud positiva
- Proactivo(a), organizado(a), versátil, concertador(a).
- Habilidad de trabajo en equipo multidisciplinario.
- Habilidades de control y manejo logístico.
- Orientado al logro de objetivos.
- Buena capacidad de redacción.
5. Condiciones laborales
- Lugar de Trabajo: Oficina Lima, Avenida Reducto 1310, Miraflores
- Posibilidad de viaje a zonas de intervención en caso se requiera.
- Modalidad y Horario: De lunes a viernes, de 9 am a 6 pm
- Tipo de Contrato: Convenio de prácticas
Declaración de Diversidad
Solidaridad es una organización que valora la diversidad y garantiza la igualdad de oportunidades para todos los candidatos,independientemente de su edad, raza, género, clase, nacionalidad, orientación sexual, religión o creencias
#J-18808-Ljbffr
Recién egresado técnico o universitario
Conocimiento intermedio del idioma inglés, Dominio de programas de Microsoft Office, Habilidades de comunicación oral y escrita, Capacidad para generar consenso, Habilidad de trabajo en equipo multidisciplinario, Proactividad y actitud positiva
Apoyar en la gestión de información técnica y administrativa del proyecto., Co-desarrollar Gantt general del proyecto., Cargar información técnica a la plataforma SEQUA.
📌 VACANTE l PRACTICANTE DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN Y MONITOREO - AMAZONIA LINK (Lima)
🏢 Solidaridadsouthamerica
📍 Lima