Asistente Administrativo – Presencial / Pueblo Libre Lima

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20 oct
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Gpp Construcciones E Ingeniria
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Pueblo Libre

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Gpp Construcciones E Ingeniria

Pueblo Libre

Asistente Administrativo – Presencial / Pueblo Libre - Lima Importante Empresa de Servicios de generación y mantenimiento de infraestructuras de locales a nivel nacional requiere para su oficina administrativa en Lima – Pueblo libre, un asistente administrativo que cumpla con el siguiente perfil.: REQUISITOS: • Técnica o Egresada de la carrera de secretaria, administración o carreras afines • Manejo de Excel intermedio o avanzado.

Word intermedio o avanzado. • Dominio y uso de Correos Outlook y correos Web • Experiencia comprobada de mínimo 01 año en el área • Archivamiento y redacción. • Atención al cliente, Negociación y persuasión, Comunicación eficaz. COMPETENCIAS: • Proactiva, analítica, que tenga actitud de superación; buen trato • Facilidad para integrarse al trabajo en equipo, responsable, ordenada y organizada; flexibilidad para adaptarse a los cambios • Buena Presencia, dinámica y entusiasta. • Discreción y compromiso empresarial • Sobresalientes relaciones interpersonales. • Puntual, responsable, colaboradora, optimizado y eficaz. FUNCIONES:



• Generación de la Cotizaciones en coordinaciones con Gerencia • Envío y registro de cotizaciones a los clientes como envíos semanales • Generar Facturas de venta, Boletas y Notas de Crédito.

Así como otros documentos • Llevar control de Facturas de cada Cliente para su cobro • Presentación de Facturas en las oficinas administrativas de clientes • Control diario de todo el personal registrando Trabajo y Ubicación real • Seguimiento y respuesta de los correos recibidos y notificación a la Gerencia. • Recepción de las llamadas a la empresa para solucionar y coordinación según el caso • Coordinaciones telefónicas con todo el personal de la empresa. • Coordinación para la compra de Materiales y envío al lugar solicitado • Coordinaciones para la compra de Pasajes nacionales y envío de Viáticos • Apoyo en los procesos administrativos que se dieran fuera de la empresa • Mantenimiento actualizado y control de los Archivos físicos y Electrónicos que corresponda • Otras funciones a manejar en el área.

Lugar de Trabajo = Pueblo Libre – Lima Días de trabajo = De lunes a Viernes = De 09:am – 06:00pm y sábado De 09:am – 01:00pm Modalidad = Trabajo 100% Presencial Disponibilidad Inmediata Indicar distrito vigente de residencia

📌 Asistente Administrativo – Presencial / Pueblo Libre Lima
🏢 Gpp Construcciones E Ingeniria
📍 Pueblo Libre

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