Objetivo del Puesto

Asegurar el funcionamiento operativo, continuo, ordenado y optimizado de las instalaciones de la oficina. Actuar como soporte administrativo central, gestionando la relación con proveedores, el control de activos e inventarios, la logística de viajes y eventos internos, ofreciendo además un soporte directo y de confianza a la Gerencia y Dirección de Sitio.

Principales Funciones y Responsabilidades

Gestión y Operación de Instalaciones (Facilities):

Supervisar diariamente las condiciones de las instalaciones (orden, limpieza y operatividad general).

Gestionar y controlar el inventario de suministros de oficina, tarjetas de acceso y activos de la empresa.

Coordinación con Proveedores y Compras:

Gestionar la relación con proveedores y prestadores de servicios de la oficina.

Solicitar cotizaciones, verificar facturas, emitir órdenes de compra y coordinar servicios de mantenimiento.

Soporte Logístico, Viajes y Eventos:

Organizar itinerarios de viajes de trabajo (reservación de vuelos, hoteles, transportes y rendición de gastos).

Coordinar la logística para reuniones de alta dirección, visitas corporativas, capacitaciones y actividades de clima/bienestar.

Atención y Nexo Ejecutivo:





Ofrecer una recepción competente y cordial a las visitas e invitados corporativos.

Actuar como un canal de comunicación confiable y fluido entre la Dirección de Sitio ( Site Manager ), jefaturas internas y visitantes externos.

Requisitos del Perfil
Formación Académica: Estudios técnicos o universitarios (en curso o concluidos) en Administración, Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial, Psicología o carreras afines.
Experiencia Previa: Al menos 1 a 2 años de experiencia previa desempeñando funciones de soporte administrativo, gestión de oficina, facilities o compras en entornos corporativos estructurados.
Dominio de Idiomas: Inglés Avanzado / Bilingüe (Oral y Escrito) - INDISPENSABLE, con fluidez para reportar a liderazgo angloparlante y negociar con proveedores.
Conocimientos Técnicos: Manejo fluido de herramientas de ofimática (MS Excel, Word, PowerPoint), plataformas digitales de gestión de documentos y idealmente sistemas ERP (deseable SAP).
Competencias Fundamental:
Organización, atención al detalle y capacidad de priorización.
Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales (presencia ejecutiva y diplomacia).
Autonomía, resolución proactiva de problemas y confidencialidad.

Needs to be updated

📌 Office Administrator 024033 Lima
🏢 Playtech
📍 Lima