REQUISITOS
Técnico, egresado en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, carreras afines.
Deseable experiencia mínima de 3 a 6 meses en prácticas preprofesionales o funciones administrativas similares.
Soporte administrativo, control documentario, actualización de bases de datos, archivo de documentación y seguimiento administrativo de servicios o proveedores.
FUNCIONES DEL PUESTO
Apoyar en la revisión, organización y actualización de la documentación de proveedores de transporte de personal, hospedaje, concesionarias de alimentos, SSOMA y seguridad patrimonial, asegurando el correcto archivo físico y digital de la información.
Brindar soporte en el control y seguimiento de facturas, valorizaciones y sustentos administrativos de los servicios contratados, contribuyendo al cumplimiento de los procesos de pago y control interno.
Actualizar bases de datos, cuadros de control y reportes relacionados con documentación, contratos, servicios y facturación del área.
Apoyar en el seguimiento de vigencias documentarias de proveedores, unidades y personal tercero, verificando licencias, pólizas, certificados y demás requisitos administrativos




Apoyar con la coordinacion de proveedores y áreas internas el levantamiento de observaciones documentarias y administrativas bajo supervisión del área.
Brindar soporte en la preparación y organización de documentación requerida para auditorías internas, externas e inspecciones.
Mantener ordenados y actualizados los expedientes físicos y digitales relacionados con contratos, servicios y documentación administrativa.
Apoyar en las coordinaciones administrativas relacionadas con los servicios de transporte, hospedaje y alimentación del personal.
Realizar otras funciones de soporte administrativo asignadas por la jefatura inmediata, relacionadas con la gestión documentaria y administrativa del área.
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