Significativo grupo Empresarial Agroindustrial estamos en la búsqueda del mejor profesional para asumir el cargo de AUXILIAR CONTABLE
A QUIÉN BUSCAMOS
Técnico o Bachiller en Contabilidad.
Experiencia profesional mínima de Dos 2 años en el cargo.
Experiencia en empresas del rubro industrial, transportes, restaurant y o servicios.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
El AUXILIAR CONTABLE realiza funciones administrativas de apoyo directo al Contador en actividades de registros de facturas de compras a terceros y entre vinculadas, provisiones diversas y otros registros por diario que sean requeridos por el contador, asimismo, realiza la conciliación y control de los gastos pagados por anticipado, además de otras actividades que el contador le designe. Desarrolla una coordinación estrecha con los analistas contables y todos los asistentes administrativos de las diferentes sedes para el buen control y registro de las operaciones de compra y o provisiones.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
1. Recepcionar las facturas de compras enviadas por las diferentes sedes.
2. Validar los comprobantes de pago de compras y verificar que cuenten con orden de compra o servicio, guía de remisión u otro documento que asegure la fehaciencia de la operación.
3. Verificar si las facturas recibidas están afectas a detracción y confirmar el cálculo del mismo.
4. Registrar las facturas de compras a terceros y de las vinculadas según clasificación por cuenta y centro de costo.
5. Realizar el registro mensual del devengue de los gastos pagados por anticipado seguros y otros.
6. Llevar el control de la provisión y devengue de los gastos pagados por anticipado.
7. Participar en el conteo de inventario de mercaderías y suministros de todas las empresas.
8. Verificar que las cuentas contables utilizadas para los registros de compras sean las correctas.
9.



Coordinar y solicitar a los proveedores facturas de compras.
10. Verificar y confirmar los registros de comprasventas entre vinculadas.
11. Realizar registros por diario, por motivo de reclasificación de cuentas o provisiones diversas.
12. Solicitar al contador el VB de las facturas por pagar.
13. Enviar a Tesoreria las facturas por pagar en cada semana autorizadas por el contador.
14. Dar seguimiento a los pagos registrados como anticipo hasta obtener la factura y realizar la cancelación correspondiente.
15. Archivar la documentación de compras, ventas y caja y bancos recibidas desde todas las sedes.
16. Sacar fotocopias a los comprobantes de compras que los requieran.
HABILIDADES Y O APTITUDES
Aptitud para el registro oportuno de las operaciones.
Habilidad comunicarse efectivamente con proveedores.
Capacidad de análisis.
Compromiso y responsabilidad con la organización en la gestión de los recursos financieros.
Tener transparencia en el uso de cuentas contables.
Orientación a los resultados y capacidad de cumplimiento dentro de los plazos.
Trabajo en equipo.
CONOCIMIENTOS TEORICOS Y PRACTICOS
Conocimiento del plan contable general empresarial.
Manejo de software contables.
Conocimiento en detracciones.
RESPONSABILIDAD
Adquiere responsabilidad sobre el registro de las operaciones de compra y provisión de devengue de gastos pagado por anticipado, de todas las empresas del Grupo, y las que el Contador le asigne.
BENEFICIOS
Planilla completa Regimen General.
REPORTA
Directamente al Contador
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