ASISTENTE ADMINISTRATIVA DEL ÁREA COMERCIAL
Objetivo del puesto Brindar soporte administrativo y comercial en el área, gestionando la relación con clientes, cotizaciones, órdenes de compra, seguimiento de pedidos y documentación, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos de la empresa.
REQUISITOS

Educación Técnica, egresada o estudiante de últimos ciclos de Administración, Contabilidad, Asistencia de Gerencia o carreras afines.
Experiencia Mínimo 1 año en puestos de atención al cliente, ventas o área comercial.
Conocimientos Manejo de MS Excel, Word y herramientas de correo electrónico.
Habilidades Buena redacción, organización, responsabilidad, comunicación efectiva y alta orientación al cliente.

FUNCIONES PRINCIPALES
1.Gestión de Cotizaciones Comerciales Elaborar, enviar y realizar seguimiento constante de cotizaciones a clientes, coordinando la atención oportuna de sus requerimientos.
2.Gestión de Órdenes de Compra y HES Solicitar, gestionar y realizar seguimiento a las órdenes de compra OC y hojas de entrada de servicios HES emitidas por clientes.
3.Atención y Seguimiento de Clientes Mantener comunicación permanente con la cartera de clientes,



atendiendo consultas y asegurando respuesta oportuna.
4.Gestión de Requerimientos Comerciales Recopilar, organizar y remitir la información técnica, administrativa y comercial solicitada por los clientes.
5.Control y Seguimiento Documentario Verificar, organizar y controlar la documentación comercial de cada cliente.
6.Administración de Archivos Comerciales Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de guías de remisión, actas de conformidad y demás documentos de servicios y operaciones.
7.Coordinación Comercial Interna Coordinar con las áreas involucradas para dar seguimiento a los servicios, entregables y documentación pendiente.
8.Reportes y Control de Gestión Mantener actualizados los registros de cotizaciones, OC, HES y documentación pendiente, elaborando reportes para la dirección comercial.

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