Objetivo del puesto

Gestionar, organizar, clasificar, digitalizar y mantener actualizado el archivo documentario de los proyectos y empresas del grupo, asegurando que la información física y digital se encuentre correctamente ordenada, completa, identificada y disponible cuando sea requerida.

Funciones principales:

- Organizar y archivar documentación de los diferentes proyectos inmobiliarios.
- Clasificar documentos por empresa, proyecto, inmueble, cliente, año y tipo de trámite.
- Administrar el archivo físico y digital de contratos, minutas, escrituras, partidas registrales, licencias, planos, documentos municipales y documentación de clientes.
- Digitalizar documentos y verificar que los archivos estén completos y correctamente escaneados.
- Crear y mantener una estructura ordenada de carpetas digitales.
- Revisar que la documentación de cada proyecto se encuentre completa y comunicar los documentos faltantes.
- Organizar documentación correspondiente a la venta y entrega de departamentos, estacionamientos y depósitos.
- Archivar contratos de compraventa, separaciones, adendas, actas de entrega y demás documentos relacionados con clientes.
- Llevar un control de documentos pendientes de firma, legalización, presentación o subsanación. • Atender solicitudes internas de búsqueda y entrega de documentación.




- Coordinar con las diferentes áreas para obtener documentos pendientes de archivo.
- Mantener un control de versiones de documentos para evitar duplicidades o pérdida de información.
- Apoyar en la migración de archivos físicos antiguos a un sistema digital.
- Realizar revisiones periódicas para verificar que los archivos digitales se encuentren correctamente almacenados y respaldados.
- Mantener estricta confidencialidad sobre la información de clientes, empresas, proyectos y documentación legal.

Requisitos

- Estudios técnicos o universitarios en Administración, Gestión Documentaria, Archivística o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año en archivo, gestión documentaria o funciones administrativas.
- Deseable experiencia en inmobiliarias, constructoras, estudios de abogados, notarías o empresas vinculadas al sector inmobiliario.
- Manejo de Office
- Capacidad para trabajar con grandes volúmenes de documentación. Competencias
- Alto nivel de organización y orden.
- Atención al detalle.
- Capacidad de seguimiento.
- Responsabilidad y criterio.
- Proactividad.
- Discreción y confidencialidad.
- Capacidad para identificar documentos faltantes.
- Capacidad para mantener una estructura documental ordenada y uniforme.

L-V : 9- 6

📌 Asistente de Archivo y Gestión Documentaria – Proyectos Inmobiliarios (Miraflores)
🏢 GRUPO EM CONSTRUCTORES
📍 Miraflores