En Yanbal estamos en búsqueda del mejor talento para ocupar la posición de Coordinador(a) de Administración de Personal - Temporal, quien será responsable de coordinar los procesos de administración de personal de los países asignados, asegurando la calidad de la información, el cumplimiento de los indicadores de gestión, las políticas corporativas y la normativa laboral vigente. Asimismo, supervisará los procesos vinculados a nómina, seguridad social, gestión documental y atención de solicitudes, promoviendo la eficiencia operativa, la mejora continua y la estandarización de los procesos de administración de personal.
¿Cuáles serán tus funciones?
- Coordinar y supervisar los procesos de administración de personal, asegurando la correcta recepción, validación y registro de novedades de nómina, actualización de datos y documentación de los colaboradores.
- Monitorear los indicadores de gestión (KPIs) y acuerdos de nivel de servicio (SPAs), identificando oportunidades de mejora que contribuyan a optimizar los procesos y garantizar la satisfacción de los usuarios.
- Validar la información registrada en los sistemas de gestión de personal y nómina (Jobsite, EC, TT, entre otros), identificando inconsistencias, coordinando ajustes y ejecutando pruebas ante cambios o actualizaciones.
- Gestionar los requerimientos de proveedores externos vinculados a la administración de personal, incluyendo la validación de información, facturación y seguimiento de pagos.
- Coordinar los procesos de afiliación a entidades de seguridad social, recobro de incapacidades y otras gestiones relacionadas, asegurando el cumplimiento de la normativa aplicable.
- Supervisar la atención de solicitudes de colaboradores activos y cesados,
así como la entrega y devolución de herramientas de trabajo, accesos y equipos, en coordinación con las áreas correspondientes.
- Participar en proyectos de mejora continua, automatización y estandarización de procesos y sistemas de administración de personal, promoviendo la eficiencia operativa y el cumplimiento de las políticas corporativas.
- Coordinar la preparación y entrega de información para auditorías internas y externas, garantizando la integridad de los datos, la disponibilidad de la documentación y el seguimiento de los planes de acción hasta su cierre.
¿Qué esperamos de ti?
- Bachiller o titulado/a en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Experiencia mínima de 4 años en Administración de Personal y/o Nómina.
- Experiencia previa liderando equipos de trabajo.
- Sólidos conocimientos de legislación laboral, relaciones laborales y procesos de administración de personal.
- Experiencia en gestión de planillas, con capacidad para revisar, sustentar y resolver consultas relacionadas con los procesos de nómina.
- Manejo de Excel a nivel intermedio.
- Experiencia utilizando sistemas ERP de nómina; SAP deseable.
- Deseable experiencia en coordinación y gestión de relaciones con sindicatos.
¿Qué te ofrecemos?
- Horario de trabajo adaptable.
- Early Friday durante todo el año.
- Descuentos en productos de la compañía.
- Todos los beneficios de ley.
En Yanbal estamos comprometidos con la diversidad y la inclusión. Por ello, trabajamos constantemente para que todas las personas que son y quieren ser parte de nuestra familia se sientan libres de ser y expresarse tal y como son. ¡Seguimos construyendo un mundo con menos prejuicios y más empático e inclusivo!
📌 Coordinador(a) de Administración de Personal - Temporal (Lima)
🏢 Yanbal
📍 Lima