NEXT GUARD SAFETY S.A.C. se encuentra en búsqueda de un a Asistente de Administración para incorporarse a nuestro equipo.
Buscamos una persona muy organizada, responsable, comunicativa y proactiva, capaz de mantener bajo control la documentación, información y seguimiento de las principales actividades administrativas de la empresa.
Funciones
Organizar y mantener actualizado el archivo documentario por cliente y pedido cotizaciones, órdenes de compra, facturas, guías, correos, comprobantes, cargos y demás sustentos.
Mantener ordenada y actualizada la documentación corporativa formatos de cotización, brochure, brandbook, presentaciones, fichas, plantillas y documentos formales de la empresa.
Elaborar y actualizar cuadros y tableros de seguimiento en Excel para pedidos, facturación, cobranzas, pagos, cuentas por pagar y otros pendientes.
Mantener y actualizar matrices de costos y precios por producto y proveedor.
Elaborar cotizaciones comerciales de acuerdo con las matrices de precios establecidas.
Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores, manteniendo actualizada la base de proveedores y costos.
Emitir facturas, boletas, notas y demás comprobantes, así como elaborar guías de remisión cuando corresponda.
Registrar y ordenar ingresos y egresos, verificando que cuenten con los comprobantes y sustentos necesarios para su posterior envío a Contabilidad.
Realizar seguimiento de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Coordinar administrativamente con proveedores, clientes y el área logística.
Atender consultas y requerimientos de clientes, dando seguimiento a cambios, garantías, observaciones o reclamos.
Elaborar presentaciones en PowerPoint, propuestas comerciales, brochures y material corporativo.
Utilizar herramientas de Inteligencia Artificial para mejorar presentaciones, documentos, análisis y productividad.




Llevar un control permanente de pendientes, responsables, fechas límite y estado de cada gestión.
Brindar soporte administrativo a Gerencia y realizar otras funciones relacionadas con el puesto.
Requisitos
Egresado a o bachiller de Administración, Negocios, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carreras afines.
Experiencia previa en funciones administrativas.
Manejo de Excel a nivel intermedioavanzado.
Buen manejo de PowerPoint y herramientas digitales.
Manejo de herramientas de Inteligencia Artificial.
Buena redacción y capacidad de comunicación.
Deseable conocimiento de facturación electrónica, guías de remisión y documentación administrativa contable.
Facilidad para tratar con clientes y proveedores.
Capacidad de organización y seguimiento de múltiples actividades.
Perfil que buscamos
Buscamos principalmente una persona que tenga muchísimo orden y capacidad de seguimiento. Alguien que no necesite que se le recuerde constantemente qué está pendiente, sino que pueda mantener la información organizada, anticiparse a vencimientos y hacer seguimiento hasta cerrar cada tarea.
Debe ser una persona proactiva, responsable y resolutiva, con capacidad para identificar pendientes, buscar soluciones y mantener una comunicación constante con las áreas involucradas.
Competencias organización responsabilidad comunicación proactividad seguimiento criterio atención al detalle capacidad resolutiva orientación a resultados.
Disponibilidad
Inmediata Jornada completa
Lugar de trabajo
San Borja Lima
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📌 Asistente de Administración Lima
🏢 Distribuidora Bajopontina
📍 Lima