Retail AMP Design SAC () es una empresa de diseño y gerencia de proyectos que está en constante crecimiento, por lo que estamos en búsqueda de sumar a nuestro equipo a un(a) Asistente Administrativo(a) que se encargue de la gestión operativa de nuestra oficina y brinde soporte directo al Studio Director.Buscamos una persona organizada, proactiva, responsable y resolutiva, con capacidad para gestionar las necesidades del día a día, anticiparse a los requerimientos de la oficina y brindar apoyo en actividades administrativas y documentarias.
PERFIL
Egresado/a técnico o universitario de Administración, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial o carreras afines.
Experiencia mínima de 3 años en posiciones administrativas, asistencia de gerencia, coordinación de oficina o funciones similares.
Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint) a nivel intermedio.
Experiencia en organización de documentación, registro de facturas, control de gastos y coordinación con proveedores.
Persona responsable, organizada, detallista y con buenas habilidades de comunicación y coordinación.
Capacidad para gestionar múltiples tareas, establecer prioridades y realizar seguimiento a los pendientes.
Proactividad, autonomía e iniciativa para identificar y resolver necesidades operativas sin requerir supervisión constante.
Nivel de inglés básico (oral y escrito), que permita comprender y gestionar comunicaciones y documentación administrativa sencilla.
RESPONSABILIDADES
Gestión operativa de oficina - Velar por el orden, organización y correcto funcionamiento diario de la oficina.
Supervisar y controlar el inventario de suministros de oficina,



útiles de escritorio, productos de limpieza y otros consumibles, coordinando oportunamente su reposición.
Coordinar con el personal de limpieza y proveedores de mantenimiento y servicios generales.
Gestionar compras menores, requerimientos internos y otras necesidades operativas.
Organizar celebraciones de cumpleaños, actividades internas y eventos del equipo.
Identificar necesidades de mejora en la organización y funcionamiento de la oficina.
Gestión administrativa - Coordinar y dar seguimiento a requerimientos administrativos con nuestros proveedores externos.
Registrar, organizar y archivar facturas, comprobantes de pago y documentación administrativa en los archivos físicos y digitales correspondientes.
Mantener actualizado el control de caja chica, gastos y rendiciones.
Realizar seguimiento a pagos pendientes, comprobantes y documentación de respaldo.
Apoyar en la organización y actualización de registros administrativos del personal.
Asistencia al Studio Director - Brindar apoyo en la elaboración y actualización de documentos, reportes, formatos, cuadros de control y presentaciones.
Organizar y mantener actualizada la documentación general del estudio.
Apoyar en el seguimiento de coordinaciones y requerimientos internos.
Brindar soporte en otras actividades administrativas y documentarias según las necesidades de la empresa.
INCENTIVOS
Trabajar en un equipo dinámico y con buen clima laboral.
Ingreso a planilla MYPE (CTS y Gratificaciones completas).
EPS Pacífico.
Modalidad de trabajo: 100% presencial ?
Miraflores (Lunes a Viernes).
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📌 Asistente Administrativo(A) (Lima)
🏢 Retail AMP Design
📍 Lima