OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar atención cordial y optimizado a clientes, proveedores y personal técnico que visitan o contactan a la empresa, gestionando la recepción, el manejo de llamadas y la coordinación administrativa básica, garantizando una primera impresión cualificado y un flujo ordenado de información hacia las áreas correspondientes (ventas, operaciones, administración y equipos de instalación).
Recibir y dar la bienvenida a visitantes, clientes y proveedores.
Contestar, filtrar y transferir llamadas telefónicas.
Gestionar la agenda de citas y coordinar reuniones (incluyendo visitas técnicas o de cotización).
Recibir y canalizar solicitudes de servicio o consultas de clientes hacia el área técnica o comercial.
Llevar el control de correspondencia, paquetería y documentación de entrada/salida.
Apoyar en la coordinación logística de cuadrillas de instalación (agenda de técnicos, materiales, direcciones de servicio).
Mantener actualizada la base de datos de clientes y proveedores.
Elaborar reportes básicos,



cotizaciones simples u órdenes de servicio según indicaciones.
Controlar el uso de suministros de oficina, realizar pedidos cuando sea necesario.
Apoyar en tareas administrativas: archivo, escaneo, digitalización de documentos, impresiones
Coordinación y atención de salas de reuniones.
Mantener el área de recepción limpia, ordenada y presentable, cierre de puerta administrativa.
Apoyo a las diferentes áreas en actividades administrativas.
Otras funciones inherentes al puesto.

OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar atención cordial y eficiente a clientes, proveedores y personal técnico que visitan o contactan a la empresa, gestionando la recepción, el manejo de llamadas y la coordinación administrativa básica, garantizando una primera impresión competente y un flujo ordenado de información hacia las áreas correspondientes (ventas, operaciones, administración y equipos de instalación).

PRINCIPALES FUNCIONES
Recibir y dar la bienvenida a

📌 Asistente / Recepcionista Chorrillos
🏢 IDELCOM
📍 Chorrillos