En KINSA CORP, empresa dedicada a la producción e implementación de soluciones publicitarias, nos encontramos en búsqueda de un(a) Analista de Gestión Comercial y Cobranzas, responsable de asegurar el control y seguimiento del proceso administrativo-comercial, desde la cotización aprobada hasta la facturación y cobranza.
Buscamos un perfil analítico, con capacidad para detectar inconsistencias, realizar seguimiento constante y asegurar el cierre oportuno de pendientes.
Principales funciones
- Mantener actualizado el control de cotizaciones, órdenes de compra (OC/NA), facturación y cobranza.
- Revisar las cotizaciones registradas e identificar operaciones pendientes de OC/NA.
- Validar que las OC/NA correspondan correctamente a la cotización y trabajo realizado, verificando montos, conceptos, clientes y documentación.
- Detectar diferencias de montos, duplicidades, documentos incorrectamente relacionados u otras inconsistencias.
- Asegurar la trazabilidad del proceso: Cotización → OC/NA → Factura → Pago.
- Realizar seguimiento a los ejecutivos de cuenta para la regularización de documentación pendiente.
- Identificar trabajos ejecutados que aún no cuenten con la documentación necesaria para facturación.
- Coordinar con Facturación las operaciones que se encuentren listas para facturar.
- Controlar facturas emitidas, fechas de vencimiento y cuentas pendientes de pago.
- Realizar seguimiento de cobranzas con clientes y responsables internos.
- Alertar y escalar retrasos, documentación faltante e inconsistencias que afecten la facturación o cobranza.
- Elaborar reportes de OC/NA pendientes, facturación, cuentas por cobrar e incidencias.
- Proponer mejoras para reducir tiempos,
errores y controles manuales.
Requisitos
- Egresado(a), bachiller o titulado(a) universitario(a) de Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
- Experiencia de 2 a 4 años en administración comercial, facturación, cuentas por cobrar, cobranzas, control de órdenes de compra o posiciones similares.
- Manejo de Excel a nivel intermedio como mínimo.
- Experiencia elaborando y gestionando cuadros de control, bases de datos y reportes de seguimiento.
- Deseable experiencia utilizando ERP.
- Capacidad para analizar información y detectar inconsistencias en documentos, montos y operaciones.
Perfil que buscamos
- Persona organizada, analítica y orientada al detalle, con alto nivel de seguimiento y sentido de urgencia. Debe tener capacidad para manejar múltiples operaciones simultáneamente, comunicarse de manera firme y profesional y hacer seguimiento hasta lograr el cierre de los pendientes.
- No buscamos un perfil únicamente operativo o digitador. Buscamos a una persona que comprenda el proceso comercial-administrativo, cuestione inconsistencias y asegure que cada operación llegue correctamente hasta su facturación y cobranza.
Condiciones laborales
- Modalidad: Presencial.
- Lugar de trabajo: Cercado de Lima.
- Horario: Lunes a viernes de 8:00 a. m. a 6:00 p. m. y sábados de 9:00 a. m. a 12:00 p. m.
- Ingreso a planilla MYPE.
- Ocasión de integrarse a una empresa del rubro gráfico publicitario y participar activamente en la mejora y ordenamiento de sus procesos comerciales y administrativos.
Sueldo: S/.4,000.00 - S/.4,500.00 al mes
Pregunta(s) de postulación
- Indica tu pretensión salarial mensual bruta.
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Analista de Gestión Comercial y Cobranzas (Lima)
🏢 Dorkhas
📍 Lima