ASISTENTE DE CONTROL DOCUMENTARIO

Coordinar y realizar las funciones del área de Control Documentario y Archivo de las subcontratas según paquete de construcción asignado, a través del desarrollo de herramientas y sistemas de organización de Gestión Documental, con la finalidad de preservar y difundir los objetivos estratégicos de la empresa y la información pertinente a los usuarios.

FUNCIONES
Coordinar y hacer seguimiento a las implementaciones del Sistema de Control Documentario.
Codificar y Dar formato a todos los reportes que se envían a las Subcontratas asignadas al paquete deconstrucción asignado.
Elaborar informes administrativos, instructivos de control de documentos físicos y electrónicos de lasSubcontratas.
Coordinar con el área de Control Documentario de cada subcontrato asignado, para el lineamiento de tiempos, estándares y modalidad de entrega de la información.
Asesor y coordinar con las áreas, en materia de organización de documentos.




Capacitar al personal propio y subcontratado en temas relacionados al Sistema de ControlDocumental.
Administrar y actualizar la website del paquete de construcción asignado, en la Intranet de la empresa.
Administrar el Sistema de Control Documentario.
Optimizar el Sistema de Control Documentario, en base a la recopilación de sugerencias ynecesidades de los usuarios.

EDUCACIÓN REQUERIDA
Cualificado Universitario
Egresado o Bachiller
Blibliotecología, Informática, Derecho, Administración ,Carreras de Ingeniería.

CONOCIMIENTOS TÉCNICOS
Manejo de documentación, archivos, manejo de base de datos en proyectos de Ingeniería y/oConstrucción.
MS Office: Intermedio (Deseable)
Inglés: Básico (Deseable)

EXPERIENCIA
Experiencia General: 02 años
Experiencia Especifica : 01 año en puestos de Asistente, Auxiliar, Analista o puestos afines.
Experiencia Mínima en sector: 01 año
Experiencia previa trabajando con Contratos NEC. (Deseable)

📌 Asistente De Control Documentario Trujillo
🏢 Importante grupo
📍 Trujillo