Mitarbeiter:in Seminarbetreuung & Service (w/m/d)Modal GmbH - Bildungsinstitut der Raiffeisenbankengruppe NÖ-Wien-Burgenland

1020 Wien, Anstellungsart: Teilzeit

(25 - 30 Stunden / Woche)

Du bist gerne Gastgeber:in, organisierst mit Überblick und hast Freude daran, dafür zu sorgen, dass sich Menschen willkommen und gut betreut fühlen? Für unser Team Seminarmanagement suchen wir Verstärkung im BereichSeminarbetreuung & Service.

In dieser Position bist du eine zentrale Ansprechperson für unsere Teilnehmer:innen, Referent:innen und Gäste und sorgst gemeinsam mit deinen Kolleg:innen dafür, dass unser Seminarbetrieb professionell und reibungslos funktioniert.

- persönliche Betreuung unserer Teilnehmer:innen, Referent:innen und Gäste
- Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Seminar- und Veranstaltungsbetriebs
- Betreuung des Empfangs sowie erste Anlaufstelle für Anliegen vor Ort
- Vorbereitung und Kontrolle unserer Seminar- und Veranstaltungsräume
- Koordination von Raumbelegungen und internen Veranstaltungsanforderungen
- Organisation und Betreuung unserer Pausen- und Servicebereiche
- Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen
- Bearbeitung von Umbuchungen, Stornierungen und Ersatzterminen
- Unterstützung bei externen Veranstaltungen und Raumvermietungen
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit Gebäudemanagement, internen Bereichen und externen Partner:innen
- aktives Einbringen von Ideen zur Verbesserung unserer Customer Journey
- Übernahme und eigenständige Betreuung definierter Themen- und Verantwortungsbereiche

WIR geben Halt.

Unsere Seminarbetreuung lebt von persönlichem Kontakt. Deshalb arbeiten wir mit einemtransparenten und planbaren Dienstrad, das die unterschiedlichen Anforderungen unseres Seminarbetriebs berücksichtigt.

- unterschiedliche, im Team abgestimmteFrüh- und Spätdienste im Rahmen eines geregelten Dienstrades




- mindestens ein Homeoffice-Tag pro Woche
- moderner Arbeitsplatz in Wien
- finanzieller Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln
- vergünstigtes Mittagessen
- weitere attraktive Benefits innerhalb der Raiffeisenbankengruppe
- fundierte Einschulung und schrittweise Übernahme eigener Verantwortungsbereiche
- ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel persönlichem Kontakt und Gestaltungsspielraum
- ein Mindestjahresgehalt für diese Position auf Vollzeitbasis (38,5 Stunden pro Woche) von EUR 40.000,- brutto, mit der Bereitschaft zur individuellen Überzahlung je nach Deiner Qualifikation und Erfahrung

Bei uns bist du nicht einfach für „den Empfang“ zuständig. Du gestaltest wesentlich mit, wie unsere Kund:innen und Gäste MODAL erleben – vom ersten Kontakt bis zum gelungenen Seminartag.

WIR brauchen Kompetenz.

- Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitigen Anforderungen den Überblick zu behalten
- freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
- eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
- Freude an Teamarbeit und gegenseitiger Unterstützung
- Offenheit für digitale Systeme und neue Arbeitsweisen
- gute MS-Office-Kenntnisse

Eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in den Bereichen Kundenservice, Veranstaltungsorganisation, Hotellerie, Bildungsmanagement oder vergleichbaren serviceorientierten Tätigkeiten sind von Vorteil.

Kolleg:innen mit einem diversen Hintergrund sind unverzichtbarer Teil unseres Erfolgs und unserer Unternehmenskultur. Deshalb sind wir stolz, als Arbeitgeber allen die gleiche Chance zu bieten – unabhängig von Alter, Herkunft, Religion, Hautfarbe, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Orientierung – WIR machts möglich.

#J-18808-Ljbffr

📌 Mitarbeiter:in Seminarbetreuung & Service (w/m/d) (Huaura)
🏢 Raiffeisen e-force
📍 Huaura