ASISTENTE DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

Importadora Jochi busca un Asistente de Contabilidad y Finanzas para apoyar en el control de bancos, cobranzas, pagos, créditos, importaciones, reportes financieros, obligaciones tributarias, planillas y gestión administrativa.

Funciones principales Gestión de bancos, pagos y cobranzas

- Verificar diariamente las cuentas bancarias de la empresa y emitir el reporte actualizado de bancos.
- Conciliar las liquidaciones de cobranza del sistema con los abonos bancarios.
- Revisar el cuadre diario de ventas, cuotas y cobranzas.
- Descargar y validar información bancaria de recaudación, letras, protestos y comisiones.
- Registrar vouchers de pago de clientes en el control diario.
- Revisar la validez de pagos por cada ruta de despacho.
- Elaborar reportes de deuda pendiente por vendedor dos veces por semana.
- Gestionar el ingreso de letras bancarias mediante Telecrédito.
- Realizar pagos a proveedores nacionales, proveedores internacionales y agencias de carga, previa autorización.
- Verificar abonos por cambio de moneda según el tipo de cambio acordado.
- Enviar vouchers y constancias SWIFT a proveedores internacionales o de logística.
- Gestionar pagos de impuestos, multas y obligaciones vinculadas a contenedores.
- Controlar pagos mensuales de alquileres, servicios básicos, bancos, seguros, sistemas, telefonía y otros gastos fijos.
- Revisar gastos de viaje de asesores comerciales.
- Mantener el control de préstamos al personal, egresos y gastos mensuales.
- Gestionar solicitudes e incidencias con bancos mediante correo o llamada.
- Elaborar cartas de no adeudo e ingresar a plataformas de riesgo a clientes morosos, según autorización.

Gestión de créditos y cobranzas

- Verificar solicitudes de nuevas líneas de crédito y ampliaciones de línea.
- Actualizar en el sistema las líneas de crédito aprobadas.
- Contactar a clientes para validar información entregada en sus solicitudes.
- Preparar listados de cobranza por ruta, incluyendo deuda anterior,



ventas y adelantos de pago.
- Mantener control de la cartera, compromisos de pago y clientes observados.

Gestión financiera de importaciones

- Llevar el control de pagos a proveedores internacionales y agencias de carga.
- Actualizar y controlar los anticipos a proveedores del exterior.
- Mantener ordenado el archivo documentario de cada contenedor: liquidación final, pagos, constancias SWIFT, sustento de contenedor, Formato C, percepción y demás documentos.
- Gestionar el mandato electrónico y otros trámites autorizados ante SUNAT.
- Apoyar en el control del impuesto a la renta mensual y obligaciones vinculadas a importaciones.

Reportes y control financiero

- Preparar estado de resultados, balance general, flujo de caja y comparativas financieras mensuales.
- Elaborar reportes de ingresos, facturación, caja y bancos.
- Realizar conciliaciones de cuentas y cuadre mensual de bancos.
- Elaborar gráficos de ventas, ingresos, servicios básicos, ventas al contado y crédito.
- Presentar quincenalmente el reporte de pagos realizados al personal.
- Actualizar reportes de gestión solicitados por la Gerencia.

Gestión contable y tributaria

- Verificar que la facturación del sistema coincida con la facturación declarada en SIRE.
- Apoyar en el registro de ventas, compras y conciliaciones bancarias.
- Apoyar en la elaboración de PLAME, PDT 621, IGV, renta mensual y demás obligaciones tributarias asignadas.
- Emitir recibos por honorarios cuando corresponda.
- Ordenar, archivar y entregar documentos de compras y archivos requeridos para las rutas comerciales.

Gestión administrativa, personal y planillas





- Controlar la compra de recibos de ingreso y egreso.
- Gestionar la compra de pasajes nacionales para asesores comerciales.
- Calcular sueldos quincenales y mensuales, y preparar la carga de planillas en Telecrédito.
- Calcular comisiones mensuales de vendedores.
- Controlar asistencia, descuentos por morosidad, vacaciones y actualización de la base de personal.
- Revisar contratos próximos a vencer y mantener expedientes laborales completos.
- Apoyar en reclutamiento, revisión de CV, entrevistas, selección e inducción de personal.
- Registrar huellas, entregar funciones y procedimientos, y archivar documentos laborales, boletas de pago y seguros de vida.

Requisitos

- Estudios técnicos o universitarios en Contabilidad, Finanzas, Administración, Economía o carreras afines.
- Experiencia en contabilidad, tesorería, finanzas, cobranzas o posiciones administrativas similares.
- Manejo de Excel intermedio o avanzado.
- Conocimiento de conciliaciones bancarias, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, flujo de caja y documentación contable.
- Conocimiento de sistemas bancarios empresariales, Telecrédito, SUNAT, SIRE, PLAME y PDT 621.
- Manejo de sistemas ERP, facturación o sistemas contables.

Competencias

- Alto nivel de orden, responsabilidad y confidencialidad.
- Atención al detalle y análisis numérico.
- Capacidad para conciliar información y detectar diferencias.
- Organización de documentos y cumplimiento de plazos.
- Comunicación efectiva y coordinación con otras áreas.
- Capacidad para trabajar bajo presión.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario 3 años de experiencia Edad: entre 25 y 40 años Conocimientos: Capacidad de análisis, Comunicación, Cobranza, Contabilidad, Cuentas por cobrar, Elaboración de informes financieros, Estados financieros, Finanzas, Importaciones, Planillas Palabras principal: analyst, treasury, accounting, tesoreria

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📌 analista de finanzas - y contabilidad (Sayan)
🏢 MOTOREPUESTOS JOCHI
📍 Sayan