Objetivo del cargo.

Apoyar en la ejecución de las
actividades de logística, organización, gestión, jurídica, talento humano,
contabilidad, tesorería, facturación, administración y otras requeridas por la
empresa y sus clientes; con el propósito de asegurar dar soporte a la gestión
de la Gerencia y sus Direcciones con ocasión y efectividad; de acuerdo con
los lineamientos, políticas, procedimientos, estrategias de mantenimiento,
legislación vigente y sistema integrado de gestión de la empresa.

Técnico en Administración, Secretariado o Carreras afines

Experiencia mínima de 2 años en mismo pesto o similar, gestión financiera y de archivo, documental ec

Redacción técnica

• Habilidades en gestión de archivos físicos y
digitales

• Digitalización y escaneo

• Habilidades informáticas

Actividades Principales.

· Apoyar en la ejecución de las actividades
logísticas, como instalar físicamente los documentos de archivo y coordinar su
entrega en las unidades de conservación e instalación de acuerdo a las
solicitudes y otros que se le sea asignado para garantizar con oportunidad el
archivo del proceso documental teniendo en cuenta el uso óptimo de los
recursos.

· Brindar y recuperar documentos de archivo
requeridos

· Apoyar técnicamente el proceso de transferencias
documentales.

· Apoyar los procesos básicos de preservación de
documentos.





· Clasificar los documentos de forma adecuada.

· Clasificar, codificar, registrar y archivar la
entrada y salida de cada documento.

· Mantener índices para sistemas de clasificación.

· Apoyar con la búsqueda y seguimiento de
documentos solicitados

· Mantener listas de acceso de registros
clasificados.

· Facilitad documentos requeridos manteniendo la
confidencialidad según sea el caso.

· Recepcionar facturas y radicar los documentos
según las solicitudes

· Revisar archivos periódicamente para garantizar
que estén completos y clasificados correctamente.

· Realizar el trámite y gestión de documentación
interna para garantizar el buen tratamiento de la documentación a fin de evitar
desviaciones.

· Realizar la gestión documental, verificando que
cada documento sea atendido y derivado al receptor correspondiente.

· Realizar la administración del archivo
documentario, la preparación y revisión de documentos para asegurar que la
documentación este organizada, y garantizar que la documentación solicitada sea
atendida

· Elaboración de formatos propios de la gestión
administrativa de Gestión Documental.

· Digitalización de documentos para el trámite
documentario y archivo.

Salario: 2,500 PEN

Miraflores, Lima, Perú

De lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm

📌 Asistente Documental (temporal 15 días) (Perú)
🏢 Importante empresa
📍 Perú