Recepcionar, revisar y registrar documentos físicos y digitales.

Clasificar y ordenar expedientes de acuerdo con criterios establecidos.

Foliar documentos y expedientes conforme a las normas vigentes.

Organizar, codificar y rotular cajas, carpetas y archivadores.

Elaborar inventarios documentales y actualizar los registros de archivo.

Digitalizar documentos y almacenar archivos en formato electrónico.

Registrar el ingreso, salida y préstamo de documentos.

Atender solicitudes de búsqueda y ubicación de expedientes.

Verificar la integridad, legibilidad y correcta foliación de los documentos.

Realizar la transferencia de documentos al archivo central, según los procedimientos establecidos.

Apoyar en la depuración documental, previa autorización y conforme a la normativa aplicable.

Mantener actualizada la base de datos del archivo físico y digital.

Identificar y reportar documentos deteriorados, incompletos o extraviados.

Garantizar la confidencialidad y seguridad de la información documentaria.

Mantener el orden,



la limpieza y la adecuada conservación de los documentos.

Elaborar reportes sobre el estado, volumen y ubicación de los expedientes.

Apoyar en la implementación de procedimientos de gestión documental.

Verificar que los documentos cuenten con las firmas, sellos y anexos correspondientes.

Separar y organizar documentos según su tipo, fecha, área de procedencia o número de expediente.

Apoyar en la recepción y distribución interna de la documentación.

Controlar la ubicación física de los expedientes para facilitar su recuperación.

Preparar documentación para auditorías, inspecciones o requerimientos administrativos.

Aplicar medidas de prevención para evitar la pérdida, humedad o deterioro de los documentos.

Cumplir los procedimientos internos y las disposiciones relacionadas con la gestión documental.

Realizar otras actividades relacionadas con el archivo que le sean asignadas por el jefe inmediato.

📌 Encargada De Archivo Piura
🏢 Estudio juridico
📍 Piura