Administrador/a de Oficina y Operaciones – Sé el motor que hace que todo funcione

Si eres de los que detectan un problema antes de que ocurra, negocian con proveedores como si fuera un arte y mantienen la oficina impecable… esto te va a interesar.

En una empresa líder de su sector, con presencia internacional, buscamos a una persona organizada, resolutiva y con energía para hacerse cargo de la administración y operación diaria. No es solo “administrar”: es hacer que la operación fluya, que los colaboradores tengan lo que necesitan y que la oficina y el almacén funcionen como un reloj.
Administrar los reembolsos a colaboradores, asegurando rapidez y precisión.
Coordinar la logística operativa.
Gestionar proveedores, negociando condiciones y dando seguimiento a los servicios.
Coordinar el mantenimiento de las instalaciones para que la oficina esté siempre en óptimas condiciones.
Controlar el almacén, manteniendo inventarios ordenados y actualizados.
Atender llamadas y visitantes de forma oportuna, cortés y precisa.
Administrar contratos de alquiler de oficinas y dormitorios.
Realizar compras de suministros de oficina y gestionar las operaciones diarias.
Gestionar papelería, suministros,



mobiliario y equipos para asegurar un ambiente de trabajo adecuado.
Supervisar la correspondencia oficial y gestionar el registro y archivo de documentos.
Gestionar activos fijos, incluyendo equipos de cómputo.
Coordinar los viajes de negocio de los colaboradores: reserva de vuelos y hoteles, así como la confirmación de los mismos.
Realizar otras tareas administrativas según lo requiera la empresa.
Estudios en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.
2 a 3 años de experiencia en roles administrativos, logística, compras o gestión de proveedores.
Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo, etc.).
Organización, proactividad, atención al detalle y comunicación efectiva.
Capacidad para resolver problemas y trabajar en equipo.
Experiencia gestionando activos fijos y almacén.
Conocimiento en contratos de alquiler y negociación con proveedores.
Orientación a la mejora continua y al servicio interno.
Capacidad para priorizar múltiples tareas sin perder el foco.
Un ambiente cualificado, participativo y de alto nivel.
La posibilidad de aportar orden, eficiencia y soluciones en una operación ágil.
J-18808-Ljbffr

📌 Administrador/a De Oficina Y Operaciones Lima
🏢 EmpresaConfidencial
📍 Lima