Institución Educativa de Prestigio, ubicada en Jesús María, busca una Secretaria Académica con experiencia en plataformas educativas, gestión administrativa y atención al cliente, para coordinar los procesos académicos y brindar soporte productivo a la comunidad educativa.

Funciones Principales

Coordinar procesos académicos: matrículas, inscripciones, actas, certificados, horarios.

Manejo y actualización de la plataforma SIAGIE y sistemas internos de gestión académica.

Realizar trámites con la UGEL y otras entidades educativas.

Brindar atención empática y resolutiva a padres de familia y estudiantes, gestionando dudas y conflictos.

Registrar, archivar y gestionar notas, certificados, constancias y demás documentación académica.

Control y manejo de caja chica: arqueo, cierre diario y control de ingresos.

Seguimiento de pagos de pensiones y envío de recordatorios.

Apoyo en la organización de reuniones académicas y elaboración de actas.

Supervisar el cumplimiento del calendario escolar y apoyar en procesos de evaluación y acreditación.

Experiencia en la gestión de convenios institucionales.

Colaborar con el área de ventas y marketing educativo en campañas de captación y promoción.





Manejo de sistemas informáticos y bases de datos académicas.

Perfil

Requerido

Formación Académica

Técnica en Secretariado, Administración, Gestión Educativa o carreras afines.

Experiencia

Mínimo 2 años en puestos similares en instituciones educativas.

Experiencia en atención al cliente, caja chica y gestión académica.

Deseable experiencia en marketing y convenios educativos.

Conocimientos Técnicos

Dominio de SIAGIE y otros sistemas académicos.

Trámites con UGEL.

Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Conocimientos en sistemas informáticos y gestión de notas.

Sobresaliente ortografía y redacción.

Competencias

Organización y atención al detalle.

Buen trato, empatía y manejo de conflictos.

Proactividad, iniciativa y capacidad de trabajo bajo presión.

Trabajo en equipo y compromiso institucional.

Condiciones Laborales

Modalidad: Presencial

Jornada: Jornada completa

Ubicación: Jesus María
Salario: A tratar según perfil y experiencia.

-Requerimientos- Educación mínima: Técnico

2 años de experiencia

Edad: entre 22 y 50 años

📌 Secretaria Académica Lima
🏢 Leadership School
📍 Lima