En Green Group nos encontramos en búsqueda de una Asistente Administrativo Comercial con experiencia en atención al cliente, cotizaciones, control documentario y gestión de licitaciones.
REQUISITOS
Egresada de la carrera de Secretariado ejecutivo o de la carrera técnica de Administración de empresas.
Dominio y manejo de Control documentario.
Experiencia 1 año como mínimo en el cargo de Asistente Comercial
Conocimientos en Cotizaciones, Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Manejo de Office Nivel Intermedio.
FUNCIONES
Recepcionar y atender las consultas de los clientes.
Registrar todas las solicitudes de pedidos en el formato
Realizar el seguimiento de repuesta a la solicitud del cliente mediante la elaboración de cotizaciones que genere el ejecutivo comercial.
Generar las órdenes de trabajo Interna OTIS de servicio y ventas e informar al área de soporte y laboratorio de su apertura.
Brindar conformidad a las OS OC recepcionadas para la generación de requerimientos.
Revisar las OC y o OS enviando la conformidad de la orden al cliente.
Realizar el registro de nuevos códigos al sistema de SKYNET
Generar reportes mensuales del status de las cotizaciones generadas.
Realizar el reporte diario de licitaciones en el portal del SEACE.




Generar el consolidado mensual de posibles ventas a proveedores representantes.
Realizar el seguimiento del cumplimiento de plazo de entrega de los pedidos, con Administración y Finanzas, Soporte Técnico, Proyectos y Laboratorio de Calibración.
Actualizar la base de datos de los clientes y recopilar las encuestas de satisfacción al cliente semestralmente.
Realizar llamadas periódicas a los clientes para medir el nivel de satisfacción de los servicios o productos recibidos, así como solicitar las cartas de conformidad.
Dirigir las quejas y reclamos de los clientes al área de Calidad.
Generar la documentación para los concursos de licitación en los que la empresa participe y mantenerlo actualizada.
Apoyar al área comercial en las actividades relacionadas a las licitaciones. Así como mantener actualizada la experiencia del postor para licitaciones
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