Secretaria Miraflores (Perú)

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16 oct
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Importante empresa del sector
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Perú

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Importante empresa del sector

Perú

Recepcionar, registrar, organizar y derivar documentos mediante el Sistema de Gestión Documentaria SGD y en soporte físico y digital.

Elaborar, redactar y preparar oficios, memorandos, actas y comunicaciones internas y externas.

Mantener actualizado el archivo documentario del Programa y organizar la documentación administrativa de la Dirección.

Organizar, actualizar y controlar la agenda de la jefatura directa.

Coordinar reuniones, gestionar convocatoria de participantes y elaborar las actas correspondientes.

Gestionar, registrar y dar seguimiento a solicitudes, consultas y requerimientos dirigidos a la Dirección del área.

Coordinar comunicaciones con proveedores y establecimientos de salud para trámites y gestiones del Programa.

Realizar enlace operativo con las diferentes áreas de la organización.

Coordinar el seguimiento de trámites internos vinculados a contratos, reportes y asuntos administrativos del área.





Gestionar requerimientos de materiales, recursos y soporte para las actividades de la Dirección.

Realizar seguimiento de acuerdos y apoyos administrativos de la Dirección.

Brindar apoyo en la elaboración de informes, presentaciones y documentos internos.

Organizar y mantener el archivo físico y digital del área.

Realizar otras funciones administrativas que resulten necesarias para asegurar la operatividad y continuidad del servicio o aquellas que sean designadas por su jefatura inmediata.
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