CONVOCATORIA: Asistente Administrativo/a de Proyectos

Buscamos incorporar a una persona organizada, proactiva y con atención al detalle para apoyar la gestión administrativa de una cartera de proyectos.

Principales funciones
· Organizar y mantener actualizado el archivo de contratos, órdenes de servicio y compra, cotizaciones, comprobantes y correspondencia.
· Preparar órdenes de servicio y órdenes de compra, y coordinar su revisión y aprobación.
· Solicitar cotizaciones y elaborar cuadros comparativos.
· Llevar el control de facturas, anticipos, pagos pendientes y vencimientos, verificando los sustentos y las aprobaciones correspondientes.
· Preparar y actualizar la programación de pagos para revisión del equipo responsable.
· Coordinar con proveedores la entrega de documentos y comprobantes.
· Recopilar y remitir información a contabilidad, y dar seguimiento a documentos pendientes u observados.
· Apoyar el control de gastos y las rendiciones.
· Mantener cuadros de seguimiento y alertar sobre vencimientos o pendientes.
· Apoyar la coordinación de reuniones,



viajes y otras necesidades logísticas.
· Preparar comunicaciones administrativas y realizar seguimiento a su atención.

Requisitos indispensables
· Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Gestión o carreras afines.
· Al menos dos años de experiencia en funciones administrativas, preferentemente brindando soporte a proyectos.
· Experiencia en seguimiento de pagos, manejo de comprobantes, coordinación con proveedores y organización documental.
· Manejo de Excel, Word y herramientas de archivo y trabajo participativo.
· Organización, atención al detalle y capacidad para dar seguimiento a varios pendientes simultáneamente.
· Disponibilidad para trabajar presencialmente y a tiempo completo.

Se valorará
· Conocimientos básicos de documentación tributaria y coordinación contable.
· Inglés intermedio, de preferencia, avanzado.
· Experiencia en empresas de servicios, infraestructura, ingeni

📌 Asistente Administrativo/a de Proyectos (San Isidro)
🏢 Carrizales Infraestructura & Servicios Públicos
📍 San Isidro