CONVOCATORIA: Asistente Administrativo/a de Proyectos

Buscamos incorporar a una persona organizada, proactiva y con atención al detalle para apoyar la gestión administrativa de una cartera de proyectos.

Principales funciones

· Organizar y mantener actualizado el archivo de contratos, órdenes de servicio y compra, cotizaciones, comprobantes y correspondencia.

· Preparar órdenes de servicio y órdenes de compra, y coordinar su revisión y aprobación.

· Solicitar cotizaciones y elaborar cuadros comparativos.

· Llevar el control de facturas, anticipos, pagos pendientes y vencimientos, verificando los sustentos y las aprobaciones correspondientes.

· Preparar y actualizar la programación de pagos para revisión del equipo responsable.

· Coordinar con proveedores la entrega de documentos y comprobantes.

· Recopilar y remitir información a contabilidad, y dar seguimiento a documentos pendientes u observados.

· Apoyar el control de gastos y las rendiciones.

· Mantener cuadros de seguimiento y alertar sobre vencimientos o pendientes.

· Apoyar la coordinación de reuniones, viajes y otras necesidades logísticas.

· Preparar comunicaciones administrativas y realizar seguimiento a su atención.





Requisitos indispensables

· Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Gestión o carreras afines.

· Al menos dos años de experiencia en funciones administrativas, preferentemente brindando soporte a proyectos.

· Experiencia en seguimiento de pagos, manejo de comprobantes, coordinación con proveedores y organización documental.

· Manejo de Excel, Word y herramientas de archivo y trabajo participativo.

· Organización, atención al detalle y capacidad para dar seguimiento a varios pendientes simultáneamente.

· Disponibilidad para trabajar presencialmente y a tiempo completo.

Se valorará

· Conocimientos básicos de documentación tributaria y coordinación contable.

· Inglés intermedio, de preferencia, avanzado.

· Experiencia en empresas de servicios, infraestructura, ingeniería o gestión de proyectos.

Condiciones

· Modalidad: presencial.

· Dedicación: tiempo completo.

· Lugar de trabajo: San Isidro.

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📌 Asistente Administrativo/a de Proyectos (San Isidro)
🏢 Carrizales Infraestructura u0026 Servicios Públicos
📍 San Isidro