MISIÓN DEL PUESTO:

Gestionar el proceso de adquisición de boletos aéreos (nacionales e internacionales) para el negocio; analizando y controlando los gastos asociados con el fin de garantizar la optimización y el cumplimiento del presupuesto asignado y asegurando el cumplimiento de las normas internas de la compañía.

FUNCIONES:

- Administrar los accesos (altas y bajas) de los solicitantes que cada gerencia ha autorizado en la plataforma web de la agencia de viajes para la adquisición de boletos aéreos a fin de asegurar la continuidad del proceso y el orden de este.
- Gestionar la adquisición, registro y contabilización de los boletos aéreos nacionales realizados por los solicitantes autorizados. Además, cotizar, adquirir y registrar los boletos aéreos internacionales a fin de atender la necesidad del negocio.
- Analizar las desviaciones presupuestales de los gastos derivados y asociados a los viajes de negocio en la Compañía para asegurar el cumplimiento de las normas internas.
- Analizar tendencias e indicadores de consumo: rutas, destinos y horarios más utilizados, para evitar incurrir en sobrecostos por vuelos en temporada alta o por realizar reservas a través de canales no oficiales que no permitan el acceso a las tarifas negociadas.
- Administrar y controlar el uso de la “bolsa de días” del seguro de viajes internacionales de la Compañía para asegurar el cumplimiento de la normativa de la empresa




- Revisar y controlar los estados de cuenta de la tarjeta de crédito utilizada para la adquisición de boletos aéreos, con los registros realizados en SAP por los solicitantes autorizados y gestionar el pago correspondiente para asegurar el cumplimiento del presupuesto asignado.
- Gestionar y resolver con los representantes de las agencias de viaje, entidades emisoras de tarjeta de crédito CTA y las aerolíneas cualquier discrepancia, reclamo, reembolso y/o penalidad que se presente para asegurar el cumplimiento de la normativa de la empresa.
- Autorizar la reemisión de los boletos aéreos tramitados por los solicitantes designados y/o sus respectivas jefaturas de acuerdo con la normativa de la empresa para asegurar la continuidad del proceso y el orden de este.
- Autorizar y controlar el uso de la “bolsa de waivers” de las líneas aéreas. (Fondo para penalidades por cambios de boletos) para asegurar el cumplimiento de las normas internas de la compañía
- Controlar la reutilización de boletos aéreos pendientes de uso (Boletos Open).
- Revisar convenios con las aerolíneas para proponer mejores condiciones y ventajas.

REQUISITOS:

- Egresado(a) universitario(a) de Administración, Negocios Internacionales, Marketing, o afines.
- Experiencia general de 2 años en adelante desempeñando posicioens similares.
- Dominio de inglés
- Manejo de Google Workspace y SAP.

📌 Analista De Gastos y Boletos Aéreos (Lima)
🏢 Ferreyros
📍 Lima