Auxiliar Administrativo Proyectos (Callao)

Auxiliar Administrativo Proyectos (Callao)

16 oct
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SGS
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Callao

16 oct

SGS

Callao

SGS es líder mundial en inspección, verificación ensayos y certificación, presente en más de 150 países en distintos sectores, tales como: construcción, energía, minería, petróleo y gas, salud y seguridad, gestión de riesgos, medio ambientes, proyectos en sector público, entre otros.SGS es líder mundial en inspección, verificación ensayos y certificación, presente en más de 150 países en distintos sectores, tales como: construcción, energía, minería, petróleo y gas, salud y seguridad, gestión de riesgos, medio ambientes, proyectos en sector público, entre otros.
Descripción del empleo
Control documental: Organizar expedientes digitales por proyecto, mantener versiones y verificar que los documentos estén disponibles.
Seguimiento de compromisos: Actualizar matrices de pendientes, responsables, fechas límite y estados de atención.
Soporte a supervisores: Recopilar informes de campo, fotografías, actas y documentación de los supervisores.
Reportes de gestión: Consolidar información de los proyectos para reportes semanales y mensuales.
Gestión de reuniones: Coordinar reuniones,



elaborar actas y realizar seguimiento de acuerdos.
Control de comunicaciones: Registrar cartas, correos relevantes, solicitudes y respuestas.
Apoyo administrativo: Gestionar solicitudes, órdenes de servicio, conformidades y documentación de facturación, según autorización.
Cierre de proyectos: Verificar que los expedientes, entregables y registros de cierre estén completos.
Apoyo Logistico: Realizar la solicitud depasajes, materiales, EPP, etc. .
- Técnico, egresado o estudiante de Administración, Asistencia Administrativa, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial o carreras afines.

Deseable formación complementaria en gestión de proyectos, gestión documental o administración de obras.
Conocimientos informáticos
Excel intermedio: filtros, tablas dinámicas, fórmulas de búsqueda y seguimiento de bases de datos.
Word y PowerPoint para elaborar informes y presentaciones.
Outlook, gestión de corre

📌 Auxiliar Administrativo Proyectos (Callao)
🏢 SGS
📍 Callao

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