Somos una empresa peruana en expansión, dedicada a la comercialización y distribución de productos mediante venta directa, con procesos corporativos estructurados y altos estándares de gestión.
Nos encontramos en la búsqueda de una secretaria ejecutiva o Asistente Administrativa de Gerencia, con sólida experiencia en gestión administrativa, soporte ejecutivo y coordinación empresarial, altamente organizada, profesional y orientada a resultados.
Buscamos una profesional con experiencia comprobada en asistencia administrativa y ejecutiva, capaz de gestionar múltiples responsabilidades con autonomía, criterio y confidencialidad, contribuyendo al orden, eficiencia y mejora continua de los procesos internos de nuestra sede en Lima Pachacámac.

REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO

FORMACIÓN ACADÉMICA
Profesional técnica o universitaria en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia de Gerencia, Gestión Empresarial o carreras afines.
Deseable formación complementaria en gestión administrativa, herramientas empresariales o gestión documentaria.

EXPERIENCIA LABORAL
Experiencia mínima de 3 años como Asistente Administrativa, Secretaria Ejecutiva, Asistente de Gerencia o puestos similares.
Experiencia comprobada brindando soporte administrativo y ejecutivo a Gerencia, jefaturas o áreas corporativas.
Experiencia en gestión documentaria, coordinación de actividades, elaboración de reportes y seguimiento de procesos administrativos.
Deseable experiencia en empresas comerciales, distribución de productos, venta directa o servicios corporativos.

COMPETENCIAS Y HABILIDADES
Excelente capacidad de organización, planificación, gestión del tiempo y establecimiento de prioridades.
Habilidades destacadas de comunicación verbal, redacción profesional, asertividad y trato ejecutivo.
Capacidad para gestionar múltiples responsabilidades, resolver incidencias y cumplir objetivos dentro de los plazos establecidos.
Criterio para tomar decisiones operativas, anticiparse a necesidades y trabajar con autonomía.
Capacidad para trabajar bajo presión,



coordinar con diferentes áreas y manejar información confidencial.
Persona proactiva, dinámica, organizada, empática, resolutiva, con iniciativa y alto nivel de responsabilidad.
Orientación a resultados, mejora continua y eficiencia administrativa.

CONOCIMIENTOS TÉCNICOS
Manejo de Ofimática, correo corporativo, internet, Zoom y Sistema Operativo Windows mínimo nivel intermedio.
Manejo de Excel Empresarial fórmulas, funciones, tablas dinámicas, reportes, controles administrativos e indicadores mínimo nivel intermedio.
Experiencia utilizando Sistemas Informáticos Empresariales ERP CRM.
Dominio de Word y PowerPoint para elaborar documentos, informes y presentaciones ejecutivas.
Conocimientos en gestión documentaria, control administrativo, facturación y procesos contables básicos.
Manejo de herramientas digitales, plataformas colaborativas y redes sociales corporativas Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, etc..

OTROS REQUISITOS NECESARIOS
Residencia en Lima Pachacámac o zonas cercanas indispensable.
Disponibilidad inmediata.
Disponibilidad para trabajar de manera presencial.
Capacidad para presentar referencias laborales y documentación que acredite su experiencia profesional.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
Brindar soporte ejecutivo y administrativo directo a Gerencia, garantizando una gestión eficiente de sus requerimientos.
Organizar y gestionar agendas, reuniones, coordinaciones y comunicaciones internas y externas.
Redactar documentos, informes, cartas, memorandos, actas y presentaciones corporativas.
Gestionar correos electrónicos, llamadas, solicitudes y requerimientos administrativos con profesionalismo y confidencialidad.
Administrar documentación, expedientes y archivos físicos y digitales,



garantizando su organización y actualización.
Elaborar reportes administrativos, cuadros de control, indicadores de gestión y seguimiento de actividades.
Coordinar con proveedores, clientes, colaboradores y diferentes áreas de la organización.
Realizar seguimiento de tareas, compromisos, acuerdos y requerimientos de Gerencia, asegurando su cumplimiento oportuno.
Brindar apoyo en procesos de facturación, control de comprobantes, pagos y documentación contable básica.
Apoyar en coordinaciones logísticas, compras, requerimientos de materiales y control administrativo.
Registrar, actualizar y verificar información en los sistemas ERP CRM y demás herramientas empresariales.
Identificar oportunidades de mejora y proponer soluciones que optimicen los procesos administrativos y operativos.
Representar profesionalmente la imagen corporativa ante clientes, proveedores y aliados estratégicos.
Otras funciones afines que se asignen de acuerdo con las necesidades de la Gerencia.

OFRECEMOS
Ingreso a una empresa fiable, en crecimiento y con cultura organizacional sólida.
Estabilidad laboral y oportunidad de crecimiento profesional dentro de la organización.
Participación activa en procesos de mejora y desarrollo empresarial.
Ambiente profesional orientado al trabajo en equipo, eficiencia y resultados.

Postula con Nosotros

Buscamos profesionales con experiencia comprobada, excelente comunicación, alto nivel de responsabilidad, capacidad de gestión, autonomía y visión de crecimiento, que deseen contribuir activamente al desarrollo de nuestra organización.

PD Por favor, considere postular únicamente si cumple con la experiencia y los requisitos mínimos solicitados.
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📌 Se Necesita Asistente Administrativa Lima Pachacámac Experiencia mínima 3 años (Pachacamac)
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📍 Pachacamac