Responsabilidades
Brindar soporte administrativo en gestiones logísticas a través de SAP.
Atender la Central Telefónica y o llamadas dirigidas al personal de Oficina Principal según su puesto de trabajo.
Recepción y distribución de correspondencia en coordinación con el personal de mensajería.
Envío y seguimiento de la correspondencia a nivel nacional e internacional a través del courier.
Gestionar la correcta asignación de salas de reuniones según sea requerido.
Elaborar el pedido para abastecimiento de útiles de oficina y de limpieza y realizar un inventario mensual de dichos productos.
Dar apoyo, según necesidad, con registro y control de caja chica y lote de pagos.
Supervisión del personal de limpieza asignada a Oficina Principal.
Coordinar y supervisar los trabajos de mantenimiento de Oficina Principal.
Requisitos
Profesional Técnico en Secretariado,



Ofimática y o carreras afines.
Experiencia de 5 años en cargos similares en empresas del sector construcción, minería, hidrocarburos y o afines.
Experiencia en atención al cliente interno y la gestión de las actividades administrativas en el área de recepción.
Dominio del idioma inglés a nivel básico.
Dominio de Excel a Nivel Intermedio.
Dominio básico de SAP Indispensable.
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