ASISTENTE DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

Importadora Jochi busca un Asistente de Contabilidad y Finanzas para apoyar en el control de bancos, cobranzas, pagos, créditos, importaciones, reportes financieros, obligaciones tributarias, planillas y gestión administrativa.

Funciones principales

Gestión de bancos, pagos y cobranzas

Verificar diariamente las cuentas bancarias de la empresa y emitir el reporte actualizado de bancos.
Conciliar las liquidaciones de cobranza del sistema con los abonos bancarios.
Revisar el cuadre diario de ventas, cuotas y cobranzas.
Descargar y validar información bancaria de recaudación, letras, protestos y comisiones.
Registrar vouchers de pago de clientes en el control diario.
Revisar la validez de pagos por cada ruta de despacho.
Elaborar reportes de deuda pendiente por vendedor dos veces por semana.
Gestionar el ingreso de letras bancarias mediante Telecrédito.
Realizar pagos a proveedores nacionales, proveedores internacionales y agencias de carga, previa autorización.
Verificar abonos por cambio de moneda según el tipo de cambio acordado.
Enviar vouchers y constancias SWIFT a proveedores internacionales o de logística.
Gestionar pagos de impuestos, multas y obligaciones vinculadas a contenedores.
Controlar pagos mensuales de alquileres, servicios básicos, bancos, seguros, sistemas, telefonía y otros gastos fijos.
Revisar gastos de viaje de asesores comerciales.
Mantener el control de préstamos al personal, egresos y gastos mensuales.
Gestionar solicitudes e incidencias con bancos mediante correo o llamada.
Elaborar cartas de no adeudo e ingresar a plataformas de riesgo a clientes morosos, según autorización.

Gestión de créditos y cobranzas

Verificar solicitudes de nuevas líneas de crédito y ampliaciones de línea.
Actualizar en el sistema las líneas de crédito aprobadas.
Contactar a clientes para validar información entregada en sus solicitudes.
Preparar listados de cobranza por ruta,



incluyendo deuda anterior, ventas y adelantos de pago.
Mantener control de la cartera, compromisos de pago y clientes observados.

Gestión financiera de importaciones

Llevar el control de pagos a proveedores internacionales y agencias de carga.
Actualizar y controlar los anticipos a proveedores del exterior.
Mantener ordenado el archivo documentario de cada contenedor liquidación final, pagos, constancias SWIFT, sustento de contenedor, Formato C, percepción y demás documentos.
Gestionar el mandato electrónico y otros trámites autorizados ante SUNAT.
Apoyar en el control del impuesto a la renta mensual y obligaciones vinculadas a importaciones.

Reportes y control financiero

Preparar estado de resultados, balance general, flujo de caja y comparativas financieras mensuales.
Elaborar reportes de ingresos, facturación, caja y bancos.
Realizar conciliaciones de cuentas y cuadre mensual de bancos.
Elaborar gráficos de ventas, ingresos, servicios básicos, ventas al contado y crédito.
Presentar quincenalmente el reporte de pagos realizados al personal.
Actualizar reportes de gestión solicitados por la Gerencia.

Gestión contable y tributaria

Verificar que la facturación del sistema coincida con la facturación declarada en SIRE.
Apoyar en el registro de ventas, compras y conciliaciones bancarias.
Apoyar en la elaboración de PLAME, PDT 621, IGV, renta mensual y demás obligaciones tributarias asignadas.
Emitir recibos por honorarios cuando corresponda.
Ordenar, archivar y entregar documentos de compras y archivos requeridos para las rutas comerciales.





Gestión administrativa, personal y planillas

Controlar la compra de recibos de ingreso y egreso.
Gestionar la compra de pasajes nacionales para asesores comerciales.
Calcular sueldos quincenales y mensuales, y preparar la carga de planillas en Telecrédito.
Calcular comisiones mensuales de vendedores.
Controlar asistencia, descuentos por morosidad, vacaciones y actualización de la base de personal.
Revisar contratos próximos a vencer y mantener expedientes laborales completos.
Apoyar en reclutamiento, revisión de CV, entrevistas, selección e inducción de personal.
Registrar huellas, entregar funciones y procedimientos, y archivar documentos laborales, boletas de pago y seguros de vida.

Requisitos

Estudios técnicos o universitarios en Contabilidad, Finanzas, Administración, Economía o carreras afines.
Experiencia en contabilidad, tesorería, finanzas, cobranzas o posiciones administrativas similares.
Manejo de Excel intermedio o avanzado.
Conocimiento de conciliaciones bancarias, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, flujo de caja y documentación contable.
Conocimiento de sistemas bancarios empresariales, Telecrédito, SUNAT, SIRE, PLAME y PDT 621.
Manejo de sistemas ERP, facturación o sistemas contables.

Competencias

Alto nivel de orden, responsabilidad y confidencialidad.
Atención al detalle y análisis numérico.
Capacidad para conciliar información y detectar diferencias.
Organización de documentos y cumplimiento de plazos.
Comunicación efectiva y coordinación con otras áreas.
Capacidad para trabajar bajo presión.
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📌 analista de finanzas y contabilidad (San Martín de Porres)
🏢 MOTOREPUESTOS JOCHI
📍 San Martín de Porres