REQUISITOS
Bachiller o técnico en Administración, Contabilidad, Finanzas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
3 a 5 años de experiencia en posiciones administrativas.
Experiencia en gestión de proveedores, cotizaciones, órdenes de compra y servicios.
Experiencia en cuentas por pagar y seguimiento de facturas y vencimientos.
Experiencia en control de gastos operativos, caja chica y rendiciones.
Deseable experiencia en empresas financieras, corporativas o de servicios.
Deseable capacitación en gestión administrativa, compras o gestión de proveedores.
Manejo de herramientas ofimáticas y capacidad de elaboración de reportes.
Capacidad de organización, seguimiento, coordinación y atención de requerimientos internos.
FUNCIONES
Administrar y controlar los gastos operativos de la oficina.
Gestionar proveedores, cotizaciones, órdenes de compra y contratación de servicios.
Llevar el control de cuentas por pagar y realizar seguimiento a facturas y vencimientos.
Coordinar con Contabilidad, Finanzas y otras áreas la atención de pagos y requerimientos administrativos.
Supervisar contratos de servicios, renovaciones y fechas de vencimiento.
Administrar suministros, activos,



equipos y materiales de oficina.
Coordinar servicios de mantenimiento, limpieza, seguridad, infraestructura y servicios generales.
Mantener actualizada la documentación administrativa de la oficina.
Atender y realizar seguimiento a los requerimientos de los colaboradores.
Gestionar caja chica, rendiciones y gastos menores de acuerdo con las políticas internas.
Elaborar reportes de gastos, proveedores, pagos pendientes e indicadores administrativos.
Identificar oportunidades de ahorro y eficiencia en gastos y servicios.
Velar por el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos.
Coordinar actividades internas, reuniones, visitas y eventos corporativos cuando corresponda.
CONDICIONES LABORALES
Ingreso a planilla desde el primer día.
Régimen laboral general.
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