Importante empresa, busca incorporar a un a profesional proactivo a con aspiraciones profesionales que pueda cubrir el puesto de Asistente de Operaciones.
Misión del Puesto
Controlar, gestionar y brindar soporte administrativo
Funciones Principales
1.Automatización y generación de reportes de operaciones.
2.Desarrollo de tableros de control y monitoreo de los puntos de venta.
3.Manejo y control de certificados Kardex.
4.Supervisar el adecuado manejo del sistema de facturación.
5.Realizar capacitaciones al personal nuevo.
6.Emitir, enviar al área de Finanzas y realizar seguimiento del reporte de cuentas por cobrar.
7.Recopilar información de registro de certificados emitidos de todas las sedes y apoyar en el proceso de certificación.
8.Coordinar requerimientos operativos con las diferentes sedes y realizar auditorías operativas.
9.Revisar liquidaciones de ventas para su envío a Finanzas y gestionar la solución de incidencias en puntos de venta.
Perfil y Competencias del Puesto
1.Formación Académica Estudios universitarios culminados o truncos en Ingeniería Industrial, Administración y o carreras afines.
2.Experiencia Laboral Mínimo 1 año de experiencia ocupando posiciones como Auxiliar o Asistente Administrativo.
3.Conocimientos Informáticos y Técnicos Deseable
4.Office a nivel intermedio.
5.Excel avanzado.
6.Power BI intermedio.
7.Manejo de bases de datos a nivel intermedio.
8.Manejo de herramientas de IA prompts, NotebookLM, etc..
9.Competencias y Habilidades
10.Gestión del tiempo, organización y toma de iniciativa.
11.Control y administración de registros con alta atención al detalle.
12.Trabajo en equipo y comunicación asertiva.
13.Estricta capacidad para mantener información confidencial.
14.Responsabilidad, puntualidad y perfil metódico.
15.Alta tolerancia al trabajo bajo presión.
Beneficios
Pagos puntuales, quincenales
Horario fijo
Asignación familiar
Grato ambiente laboral
Capacitaciones constantes
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