El Estudio de Abogados Hugo Quispe se encuentra en la búsqueda de una Secretaria Administrativa responsable, organizada y proactiva, que brinde apoyo en las actividades administrativas y documentarias del estudio, contribuyendo al buen funcionamiento de las operaciones diarias y a la atención eficiente de clientes.

La persona seleccionada deberá contar con habilidades de comunicación, organización, discreción y capacidad para coordinar diversas tareas administrativas.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Recibir y atender llamadas telefónicas, mensajes y consultas de clientes.

Brindar atención presencial y orientación inicial a los clientes.

Organizar, registrar, clasificar y archivar documentos físicos y digitales.

Coordinar citas, reuniones y agendas del estudio jurídico.

Recibir, registrar y derivar documentos al profesional responsable.

Realizar seguimiento administrativo de documentos y trámites, según las indicaciones recibidas.

Mantener actualizados los registros, archivos y bases de datos del estudio.

Apoyar en la coordinación de actividades administrativas y requerimientos internos.

Velar por la confidencialidad de la información de los clientes y de la documentación del estudio.

Realizar otras funciones administrativas relacionadas con el puesto, de acuerdo con las necesidades del estudio.





REQUISITOS

Estudios técnicos o universitarios en Secretariado Ejecutivo, Administración o carreras afines.

Experiencia previa en puestos de secretariado o asistencia administrativa, deseable.

Manejo básico o intermedio de Microsoft Word y Excel.

Buena redacción, ortografía y comunicación interpersonal.

Capacidad para organizar documentos y cumplir plazos.

Responsabilidad, puntualidad, discreción y compromiso.

Capacidad para trabajar en equipo y mantener un trato cordial con clientes y compañeros.

Si tienes interés en unirte a un equipo dinámico y estás buscando una oportunidad para desarrollar tus habilidades administrativas en un entorno legal, esta posición podría ser ideal para ti.
Aporta tu experiencia y tu talento para ayudarnos a mantener el alto nivel de servicio que caracteriza a nuestro estudio.
Si crees que tienes lo que se necesita, esta es tu oportunidad
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