Empresa especializada en servicios de ingeniería, estudios geotécnicos, topografía y ensayos de laboratorio de materiales, se encuentra en la búsqueda de una Secretaria / Asistente Administrativa de Oficina, responsable de brindar apoyo en las actividades administrativas, documentarias y de coordinación de nuestra empresa.

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva, con buena comunicación y disposición para aprender.

Principales funciones
• Atender llamadas telefónicas, mensajes de WhatsApp, correos electrónicos y consultas de clientes.
• Recepcionar, registrar, organizar y archivar documentación física y digital.
• Elaborar cartas, solicitudes, comunicaciones y documentos administrativos.
• Apoyar en la preparación, envío y seguimiento de cotizaciones y propuestas comerciales.
• Llevar el control y seguimiento de documentos, órdenes de servicio, contratos y entregables.
• Coordinar agendas, reuniones, visitas técnicas y actividades del personal.
• Apoyar en el registro y seguimiento de pagos, facturas, comprobantes y cuentas pendientes.
• Mantener actualizada la información de clientes, proveedores y servicios.
• Realizar otras funciones administrativas y de apoyo que le sean asignadas.

Requisitos
• Estudios técnicos o universitarios en Secretariado, Administración, Contabilidad o carreras afines.




• Experiencia mínima de 6 meses a 1 año en funciones administrativas, secretariado o asistencia de oficina (deseable).
• Manejo de Microsoft Word y Excel, a nivel intermedio.
• Buena redacción, ortografía y comunicación.
• Manejo de correo electrónico, WhatsApp Business y herramientas digitales.
• Capacidad de organización, responsabilidad, puntualidad y atención al detalle.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente y a tiempo completo.

Se valorará adicionalmente
• Experiencia en empresas de ingeniería, construcción, consultoría o laboratorios.
• Conocimientos básicos de facturación electrónica y gestión documentaria.
• Experiencia en atención al cliente y seguimiento de cotizaciones.
• Conocimiento de plataformas de contratación con el Estado, como SEACE.

Ofrecemos
• Remuneración acorde con la experiencia y capacidades.
• Capacitación en los procedimientos administrativos de la empresa.
• Oportunidad de aprendizaje y desarrollo profesional.
• Ambiente de trabajo cualificado.

Postulación
Las personas interesadas deberán enviar su CV actualizado, indicando:
• Cargo al que postulan.
• Experiencia administrativa.
• Disponibilidad para incorporarse.
• Pretensiones salariales.

Asunto: Postulación – Secretaria / Asistente Administrativa

📌 Secretaria / Asistente Administrativa de Oficina (Lima)
🏢 Sin nombre
📍 Lima