Nos encontramos en la búsqueda de una ASISTENTE DE FACTURACIÓN Y OPERACIONES para formar parte de nuestro equipo en Comas Trapiche.

Qué buscamos
Una persona organizada, comprometida y con orientación al detalle, que cuente con experiencia en facturación y soporte a las operaciones.

Principales funciones

Emitir y gestionar facturas, letras de cambio y demás documentos relacionados con las operaciones de facturación, de acuerdo con las condiciones y autorizaciones correspondientes.
Gestionar la emisión y o regularización de Guías de Remisión Electrónicas GRE vinculadas a los despachos, verificando su correspondencia con la documentación autorizada.
Verificar que los comprobantes emitidos coincidan con el pedido aprobado, cantidades, productos, precios y demás condiciones autorizadas.
Verificar que las solicitudes de modificación, anulación o regularización de comprobantes cuenten con el sustento y autorización correspondiente.NC, ND,Anulaciones de facturación
Mantener control de comprobantes emitidos, anulados, pendientes y observados.
Coordinar con Contabilidad las incidencias contables o tributarias relacionadas con la facturación.
Coordinar con el área de Despacho la disponibilidad de la documentación necesaria para la salida de las unidades de transporte.
Ejecutar transferencias de inventario entre almacenes en el sistema, de acuerdo con los movimientos físicos autorizados.
Brindar soporte a la Coordinadora de Almacén en el registro de movimientos de inventario cuando la carga operativa lo requiera.




Identificar y comunicar diferencias o inconsistencias entre los movimientos físicos y los registros del sistema.
Coordinar con Almacén el cierre de las operaciones de facturación y movimientos de inventario previo a los inventarios generales y conteos cíclicos, verificando la existencia de operaciones pendientes que puedan generar diferencias entre el stock físico y el registrado en el sistema.
Mantener ordenada y actualizada la documentación física y o digital bajo su responsabilidad.
Dar seguimiento a las incidencias documentarias hasta su regularización.
Coordinar con Contabilidad el envío oportuno de la documentación y reportes requeridos para el cierre contable.
Elaborar y o proporcionar información y reportes relacionados con facturación, documentación y movimientos de inventario cuando sean requeridos por su jefatura.

Requisitos

Técnico o universitario en Administración, Contabilidad, Finanzas, Logística, Gestión Empresarial o carreras afines.
Excel Intermedio.
Experiencia en el manejo de SAP.
Experiencia previa de 1 año en facturación, administración, operaciones, logística o funciones relacionadas.
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📌 Asistente de Facturaciones y Operaciones (Comas)
🏢 CHEMISA
📍 Comas