En CONSORCIO IMERCO S.A.C. buscamos incorporar una Asistente Administrativoa para brindar soporte en las actividades administrativas de la empresa, atención de recepción, gestión documentaria, facturación y coordinación de entregas a nuestros clientes.
Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva, cordial y con buena comunicación, que pueda desenvolverse en diferentes funciones administrativas y tenga disposición para aprender y desarrollarse dentro de la empresa.
Principales funciones
Elaborar facturas y guías de remisión electrónicas.
Apoyar en las operaciones realizadas mediante el portal de SUNAT.
Elaborar cartas, solicitudes, correos y otros documentos administrativos.
Presentar y realizar seguimiento de documentos mediante mesas de partes virtuales.
Coordinar con los clientes la programación de entrega de los productos facturados.
Coordinar con almacén la preparación y despacho de los pedidos.
Realizar seguimiento a los despachos hasta su entrega.
Comunicarse con los clientes para confirmar la correcta recepción y conformidad de los productos.
Mantener ordenados los cargos, guías, facturas y demás documentos relacionados con cada operación.
Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la empresa.
Apoyar al área de Contabilidad en el registro, clasificación y orden de documentos.
Recibir documentos, cartas, facturas, sobres y correspondencia entregados en la oficina y derivarlos oportunamente.
Atender y canalizar llamadas telefónicas y comunicaciones.




Coordinar la recepción y entrega de documentos y correspondencia.
Mantener organizada el área de recepción y la documentación bajo su responsabilidad.
Realizar otras funciones relacionadas con el puesto.
Perfil que buscamos
Estudiantes, egresadosas técnicos o universitarios de Administración, Contabilidad o carreras afines.
Conocimientos de Word y Excel.
Facilidad para aprender el uso de plataformas y sistemas administrativos.
Buena comunicación oral y escrita.
Buen trato y facilidad para atender a clientes, proveedores y visitantes.
Capacidad para organizar documentos y realizar seguimiento de tareas.
Responsabilidad, puntualidad y atención al detalle.
Disponibilidad para trabajar de manera presencial.
Será valorado, pero no indispensable
Experiencia previa de 01 año como asistente administrativoa, auxiliar administrativoa, recepcionista, secretariao o en posiciones similares.
Experiencia en emisión de facturas o guías de remisión electrónicas.
Conocimiento del portal de SUNAT.
Experiencia utilizando mesas de partes virtuales.
Experiencia coordinando despachos y entregas de productos.
Experiencia en atención a clientes y proveedores.

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📌 Asistente Administrativa (Lima)
🏢 IMERCO
📍 Lima