15 oct
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inLearning Escuelas de Educación Superior
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Lima
15 oct
inLearning Escuelas de Educación Superior
Lima
En inLearning Escuela de Educación Superior, plataforma educativa del grupo Intercorp, conformada por Idat, Zegel, la Escuela de Arte Corriente Alterna e Innova Teaching School, empresas que promueven la equidad de género, igualdad e inclusión, nos encontramos en la búsqueda de una Especialista Coordinadora de Procesos Académicos
Tu principal misión será
Liderar, planificar y organizar, a nivel nacional de registro académico y trámite documentario ante entidades gubernamentales, con especial énfasis en el análisis y gestión de data académica, el uso de herramientas digitales e Inteligencia Artificial, y la conducción de equipos de trabajo orientados a resultados, asegurando el cumplimiento normativo y la mejora continua de los procesos.
Qué funciones realizarás
Lidera y conduce el equipo a cargo, asignando responsabilidades, monitoreando el desempeño y asegurando el cumplimiento de los procesos de registro y servicios al estudiante en todas las sedes a nivel nacional, conforme a normativas gubernamentales vigentes.
Gestiona, analiza e interpreta la data académica institucional matrículas, actas, nóminas, generando reportes e indicadores que soporten la toma de decisiones de la dirección académica y el cumplimiento ante MINEDU DRE.
Diseña, implementa y administra dashboards de gestión y automatizaciones con apoyo de IA, para monitorear en tiempo real los procesos de certificación y registro, reduciendo tiempos operativos y minimizando errores.
Supervisa la recepción, clasificación, registro, custodia y trazabilidad de la documentación académica gestionada en sedes, garantizando integridad, orden y acceso oportuno a la información.
Establece mecanismos de control y mejora continua sobre los procesos de servicios al estudiante y certificación, aplicando estándares de calidad y alertas tempranas basadas en data.
Gestiona los trámites administrativos ante MINEDU,
DRE y entidades gubernamentales competentes, asegurando el cumplimiento de plazos normativos y la correcta presentación de registros académicos.
Adecua y actualiza los sistemas informáticos y procedimientos internos conforme a cambios normativos, liderando la capacitación del equipo en el uso de herramientas digitales y buenas prácticas de gestión.
Administra normas, procedimientos e instructivos en materia de su competencia, garantizando la confidencialidad, privacidad y correcta custodia de la documentación e información académica.
Realizar otras funciones afines y o complementarias que le asigne su jefe inmediato.
Cuál es el perfil que buscamos
Superior universitaria completa en Educación, Administración, Ingeniería Industrial, Sistemas o afines.
Deseable especialización o cursos en Gestión de Data, Business Intelligence, Gestión de Calidad o Administración de Educación Superior.
Experiencia Mínimo 3 años en puestos de analista senior, coordinación o jefatura en secretaría académica, certificación y registro, o gestión de procesos educativos.
Mínimo 2 años liderando equipos de trabajo mínimo 2 personas a cargo.
Mínimo 1 año realizando trámites ante DRE y MINEDU.
Experiencia comprobable en manejo, análisis y reporte de data académica matrículas, actas, nóminas, titulaciones.
Deseable experiencia en instituciones de educación superior tecnológica o universitaria.
MS Office nivel intermedio Excel iontermedio con tablas dinámicas, Word, PowerPoint
Manejo de herramientas de Business Intelligence Dashboards Power BI o similar
Uso de herramientas de Inteligencia Artificial generativa ChatGPT, Copilot, Claude u otras para automatización de tareas, análisis y redacción de documentos
Manejo de sistemas académicos y ERP institucionales
Gestión documental digital y plataformas de trámite electrónico Mesa de Partes Virtual, SIGA, plataformas MINEDU DRE
Normativa vigente Ley N 30512, D.S. N 0102017MINEDU y directivas MINEDU aplicables
Conocimientos básicos de automatización de procesos macros, formularios digitales, flujos de trabajo
Qué es lo que tenemos para ti
Ingreso a planilla desde el primer día con todos los beneficios de ley.
Ser parte de una de las empresas del grupo Intercorp.
Cuponera de tiempo libre donde equilibramos tu vida personal y laboral.
Descuentos en las empresas que pertenecen al club Intercorp.
Atractivos descuentos para ti y tu familia en las instituciones educativas del grupo.
Semana Classifieds Semana libre entre Navidad y Año Nuevo
En inLearning EES Zegel, Idat, Corriente Alterna e Innova Teaching School estamos comprometidos con promover la igualdad de género, diversidad e inclusión en nuestros procesos de atracción y selección del talento, brindando igualdad de oportunidades laborales para los las postulantes, asegurando ambientes saludables, equitativos y seguros.
Además, queremos que sepas que este cargo admite postulaciones para personas con discapacidad de acuerdo con el marco de la Ley de Inclusión Laboral en el Perú.
Bolsa de trabajo Perú ofrecemos puesto de Especialista Coordinadora de Procesos Académicos para el sector de Administracion Oficina en la empresa inLearning Escuelas de Educación Superior de Lima. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Jornada completa.
📌 Especialista Coordinadora de Procesos Académicos (Lima)
🏢 inLearning Escuelas de Educación Superior
📍 Lima