Empresa del sector farmacéutico se encuentra en búsqueda de una Asistente de Compras para brindar soporte en la gestión y seguimiento del ciclo de compras, asegurando el correcto registro y control de las operaciones en SAP Business One.
FUNCIONES PRINCIPALES
Emitir y realizar seguimiento a las órdenes de compra en SAP Business One.
Verificar proveedores, productos, cantidades, precios, condiciones de pago y fechas requeridas antes de emitir las órdenes de compra.
Solicitar cotizaciones a un mínimo de tres proveedores y elaborar comparativos de precios, disponibilidad, plazos de entrega y condiciones de pago.
Enviar las órdenes de compra a los proveedores y realizar seguimiento hasta su atención completa.
Controlar las órdenes de compra abiertas, atendidas parcialmente o pendientes de regularización.
Gestionar las solicitudes y la programación de pagos correspondientes a compras al contado o anticipadas.
Registrar los datos de los pagos efectuados y mantener actualizado su control, evitando duplicidades.
Dar seguimiento a la recepción de mercadería y verificar la correspondencia entre las órdenes de compra,
las entradas de mercancías y las facturas de proveedores.
Identificar y realizar seguimiento a diferencias de cantidades, precios o condiciones de compra.
Gestionar devoluciones a proveedores y realizar seguimiento a las notas de crédito correspondientes.
Mantener actualizada la información de proveedores, incluyendo precios, disponibilidad, condiciones comerciales y cumplimiento de entregas.
Buscar proveedores alternativos ante falta de stock, incrementos de precio o riesgo de incumplimiento.
Informar oportunamente al Jefe de Logística sobre retrasos, diferencias de precio y otras incidencias relacionadas con las compras.
Apoyar en la elaboración de reportes y controles del área utilizando SAP Business One.
Realizar otras funciones asignadas por su jefe inmediato.
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