FUNCIONES OPERATIVAS
Gestionar la administración de proyectos o ventas asignados, asegurando el cumplimiento de su ejecución.
Coordinar y realizar compras de materiales y servicios, garantizando el mejor costo beneficio.
Supervisar y mantener actualizada la documentación administrativa del proyecto o ventas asignadas
Administrar y rendir los fondos asignados al proyecto
Gestionar el ingreso, contratación y cese de personal de proyectos.
Coordinar constantemente con clientes, proveedores y contratistas.
Apoyar en la planificación y control presupuestal del proyecto

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
Elaborar cotizaciones y propuestas comerciales para clientes del sector público y privado, asegurando el cumplimiento de los requisitos técnicos, administrativos y normativos establecidos en cada proceso de contratación o licitación
Realizar consultas y observaciones técnicas o administrativas en los procesos de selección, garantizando la defensa técnica de la oferta y la participación competitiva de la empresa.
Emitir facturas, boletas y notas de crédito débito en el sistema de facturación electrónica.
Verificar que la información de los documentos emitidos sea correcta y cumpla con los requisitos tributarios de SUNAT.
Gestionar los documentos necesarios para el pago de facturas en plataformas de clientes si aplica.
Coordinar despachos y distribución de productos con clientes
Registrar y archivar documentos contables y administrativos.




Realizar seguimiento a expedientes observados, rechazados o pendientes de pago.
Redacción de correos, cartas, informes y documentos administrativos.
Mantener actualizado el registro de proveedores y precios.
Dar seguimiento a pagos, cobros y compromisos financieros con terceros.
Actualizar las cuentas por pagar a proveedores y las cuentas por cobrar a clientes.
Proponer mejoras en los procesos administrativos para optimizar la gestión interna.
Otras funciones que pueden ser asignadas por el jefe inmediato.
REQUISITOS
Bachiller o titulado en Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carreras afines.
2 años de experiencia como asistente de administración o afines
Manejo intermedio de Microsoft Office.
Alta capacidad de organización, negociación, comunicación y trabajo bajo presión.
Preferencia por candidatos que vivan en Lima Metropolitana.
INCENTIVOS
Sueldo fijo S 1,500.00
Modalidad Jornada completa.
Horario Lunes a viernes de 830 a.m. a 600 p.m. Sábados de 830 a.m. a 100 p.m.
Tipo de contrato A prueba por 3 meses con posibilidad de renovación.
Remuneración Fijo mensual negociable según experiencia

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