Objetivo del puesto: Buscamos una persona organizada, proactiva y con buena comunicación para brindar soporte administrativo y asegurar la correcta coordinación entre el área comercial/administrativa y producción.

Su principal función será recepcionar pedidos, coordinarlos con producción, hacer seguimiento al despacho y apoyar en los procesos administrativos y documentarios de la empresa, asegurando una atención oportuna y el correcto flujo de información entre las áreas.

Funciones principales:

- Recepcionar pedidos de clientes vía teléfono, correo o WhatsApp y registrarlos correctamente en el sistema.

- Descargar los pedidos de las plataformas B2B de los clientes que aplican.

- Coordinar y trasladar los pedidos al área de producción.

- Gestionar con los clientes las citas para la entrega de pedidos

- Coordinar el despacho de pedidos y asegurar que la documentación esté completa.

- Dar seguimiento al cumplimiento de pedidos y tiempos de entrega.

- Atender consultas de clientes relacionadas con pedidos o documentación.

- Enviar cotizaciones a clientes

- Gestionar solicitudes de muestras y coordinar su preparación y despacho.

- Organizar y archivar documentación administrativa y comercial.





- Realizar informes diarios de control de despachos y fill rate.

- Realizar otras funciones asignadas por la jefatura inmediata.

Requisitos

Formación

- Técnico en Administración o carreras afines.

Experiencia

- Mínimo 2 años en funciones similares.

- Deseable experiencia en empresas de producción, distribución o rubros operativos.

Conocimientos

- Manejo de Office nivel intermedio (Excel, Word y correo electrónico).

- Manejo de sistemas administrativos (deseable SIIGO).

- Control documentario y seguimiento de pedidos.

Competencias

- Organización y orden.

- Comunicación clara y buena coordinación entre áreas.

- Proactividad.

- Sentido de urgencia.

- Atención al detalle.

- Responsabilidad y puntualidad.

- Capacidad para trabajar bajo presión.

- Buen trato con clientes, proveedores y equipo interno.

- Capacidad para resolver incidencias operativas del día a día.

Ofrecemos

- Ingreso a planilla según evaluación.

- Estabilidad y posibilidad de crecimiento.

- Trabajo ágil con coordinación directa entre áreas fundamental de la empresa.

📌 Asistente Administrativa Chilca (Perú)
🏢 TRESA
📍 Perú